企业在项目管理过程中，经常会遇到项目信息同步不及时、沟通障碍以及管理软件使用不便捷等难题，导致团队协作效率低下。这种情况下，如果使用了多个办公软件（如：钉钉、企业微信、项目管理软件等），但如果不能支持集成，也会影响信息的流转以及沟通效率。除此之外，如果有管理软件操作复杂、个人工作台页面固定功能过多/过少这些情况，也会进一步影响团队高效协作。

近日，易趋PPM（EasyTrack PPM）为了帮助团队全面提升协作能力，完成了新一轮的产品升级，从“第三方软件集成”以及“个人工作台的个性化设置”这两个维度进行了更新升级。

实现与WPS集成，提升文档在线编辑体验。

实现与飞书集成，高效整合和共享各项数据。

个人工作台支持各种个性化设置，可根据个人工作需求来打造个人工作台，提升使用体验感以及工作效率。

1.实现与WPS、飞书集成，高效协同

1.1实现与WPS集成，支持多人协同在线编辑

在日常项目管理中，一份项目文档可能需要经过多个项目成员的轮流编辑，最终才能定稿。但是由于大家使用的软件不同，可能会出现各种格式不一致的情况，大家也无法做到多人实时进行编辑，这对团队协作工作来说，无疑大大降低了效率。

易趋PPM（EasyTrack PPM）系统的附件与文档支持与WPS集成，能有效提升文档在线编辑体验。

（易趋项目文档—在线编辑视图）

除了支持项目文档的在线预览、编辑、文档转换，还可实现多人实时编辑；同时也支持添加批注与回复，进一步提高企业协同效率。项目文档可自动保存，能查看或恢复历史版本，不必担心数据丢失。

1.2.实现与飞书集成，高效整合和共享各项数据

在企业内部管理中，同时使用办公软件以及项目管理工具的情况很常见，为了确保项目各项信息在企业内部的快速流转，易趋PPM（EasyTrack PPM）支持与飞书集成，通过飞书后台配置后，可通过电脑端和移动端在飞书工作台快捷访问易趋。

（飞书客户端—访问易趋）

（飞书移动端—访问易趋）

易趋（EasyTrack）中产生的消息可推送至飞书端，并支持点击跳转H5页面查看消息详情。同时通过飞书平台访问易趋，其产品功能与易趋移动端的一致，方便用户能随时随地利用碎片化时间处理个人事务，如填报与审批工时、费用、汇报工作以及新建任务等。

(飞书-易趋消息视图）

2.提升团队成员工作效率——满足个性化设置

除了以上与第三方集成的更新，易趋PPM（EasyTrack PPM）为了提升团队成员工作效率，对【个人工作台】也进行了优化，用户可以根据个人工作需求来打造个人工作台，满足个性化设置。

2.1用户可根据个人需求进行 “主题设置”、“常用应用设置”

每位团队成员的工作习惯以及常用的应用都不同，在【个人工作台】，用户根据个人的习惯来设置个人工作台，能进一步提升产品体验感以及工作效率。

首先新增了【主题设置】，支持用户按个人风格设置界面主题色和字体大小。

（易趋-主题设置视图）

（易趋-主题设置视图）

其次为了方便大家能便捷使用常用的应用，新增了【常用应用】菜单，支持将常用应用模块固定在顶部导航栏，提高应用切换效率。

（易趋-常用应用设置视图）

（易趋-常用应用设置视图）

2.2个人工作台新增“常用搜索”， 快速查看各类业务数据

除了常用应用的设置，为了更加快速查看各类数据，在个人工作台还增加了【常用搜索】菜单，可将常用的数据查询添加到个人门户，提高搜索效率，进而提高工作效率。

（易趋-常用搜索设置视图）

（易趋-常用搜索设置视图）

2.3 支持个人自定义列表显示列及位置

各种项目信息内容繁杂，但不同角色的人关注的重点可能不同。在个人工作台，系统新增支持个人自定义列表显示列及位置。

例如在【我的任务】、【我的项目】、【我的会议】以及【搜索】这几个页面，用户可以灵活设置前台列表显示的内容及顺序：可隐藏不关注的内容列，或将更关注的内容移至前面，方便关注重要信息。

（易趋-我的任务显示列设置视图）

3.总结

对于项目管理人来说，影响高效协作的有多个方面，但每天要登录多个软件才能处理完所有的工作、或管理软件操作复杂，应该是主要原因之一。一方面会影响个人体验感，另一方面还要花费大量时间去登录操作。

易趋PPM（EasyTrack PPM）此次产品更新主要从“第三方软件集成”以及“个人工作台的个性化设置”这两个维度进行了升级：实现了与主流办公软件——WPS、飞书的集成；同时支持个人工作台的多项个性化设置，进一步提升体验感，从而全面提高团队协作。