Word允许你隐藏文本，这样你就可以阅读或打印文档，就好像文本不在那里一样。这似乎毫无意义，因为如果你不想让别人阅读，为什么不删除文本呢？但隐藏文本确实有一些有趣的用途。让我们来看看什么是隐藏文本（什么不是），为什么要隐藏文本，以及如何隐藏文本。

什么是隐藏文本

Word通过使用格式标记来隐藏文本，就像你将文本格式化为粗体或斜体一样。Word不删除文本，而是应用一个表示“不显示此文本”的格式标记。

因为隐藏文本只是应用了格式标记的标准文本，任何可以编辑文档的人都可以搜索隐藏文本并显示它。因此，这不是一种安全措施，你永远不应该依靠隐藏文本来阻止意志坚定的人阅读你文档中的内容。如果你不想让别人读你写的东西，要么完全删除文本，要么不要把文档发给他们。

为什么要隐藏文本

隐藏文本确实有其用途。如果你想在不显示某些文本的情况下打印文档，你可以使用隐藏文本（尽管请确保你没有打开打印隐藏文本的选项）。这样做的一个很好的用途是，如果你有一个文档要打印并分发给受众，但你希望文档副本包含只适合你的笔记。

你可能还希望不同的人查看文档的不同部分，隐藏文本提供了一种简单的方式，只显示你需要一个人查看的部分（只要你不介意他们在发现隐藏文本时看到它）。

你还可以隐藏图像和其他嵌入对象，这可以减少打印时间和成本，如果你只想要纯文本，还可以提高文档的可读性。

注意：你只能在计算机上的Word客户端中执行此操作。Word Online和适用于Android和iPhone的Word应用程序（目前）不允许你隐藏文本。

如何隐藏文本

隐藏文本非常简单。选择要隐藏的文本，切换到功能区上的“开始”选项卡，然后单击“字体”组右下角的箭头。

这将打开“字体”窗口。勾选“隐藏”选项，然后单击“确定”按钮。

仅此而已。你选择的文本不再可见，就像你已将其从文档中删除一样。如果鼠标点击对你来说太多了，还有一个键盘快捷键可以隐藏文本——选择你的文本并点击Ctrl+Shift+H。

如何隐藏图像等对象

隐藏对象的方式与隐藏文本的方式相同——选择对象并勾选“字体”面板中的“隐藏”字段（或使用Ctrl+Shift+H）。只有当对象使用默认的文本换行选项“与文本对齐”时，此方法才有效，即Word将对象视为另一段文本。如果你的对象有不同的文本换行选项，但仍要隐藏它，则必须隐藏对象所定位到的段落。这将同时隐藏被定位的对象。

如何取消隐藏文本

若要取消隐藏文本，请反转此过程。选中它并按Ctrl+Shift+H或取消选中“字体”面板中的“隐藏”字段。

但是，如果你看不到隐藏的文本，你如何首先选择它？因为隐藏文本只是应用了格式标记的普通文本，所以需要显示所有格式标记。这将显示你的隐藏文本。

要显示所有格式标记，请单击“开始”>“显示/隐藏”。

如果你愿意，也可以按Ctrl+Shift+8。这将显示文档中所有非打印字符，如段落标记、空格和制表符。

隐藏文本下面有一条虚线，用于将其与常规文本区分开来。

选择隐藏的文本，然后使用Ctrl+Shift+H或“字体>隐藏”设置取消隐藏文本。

如果你有很多隐藏的文本要取消隐藏，或者你不想在整个文档中搜索隐藏的文本，没问题。点击Ctrl+A选择文档中的所有文本，然后使用相同的方法（Ctrl+Shift+H或字体>隐藏）之一取消隐藏整个文档中所有隐藏的文本（页眉或页脚除外，必须单独执行）。

单击“主页”>“显示/隐藏”，或再次按Ctrl+Shift+8隐藏格式标记。

我们在本文顶部提到，你只能在Word客户端中隐藏/取消隐藏文本，而不能在Word Online中隐藏。显示格式标记也是如此，你可以在Word桌面应用程序中执行此操作。

你能一次删除所有隐藏的文本吗

是的，我们之前已经向你展示了使用“查找和替换”执行此操作的方法。你可以使用该方法来选择要删除的隐藏文本，但如果你只想确保删除任何隐藏文本，请转到“文件”>“检查问题”>“检验文档”。

你正在寻找的选项就在底部，它被称为“隐藏文本”。确保所有其他选项都已关闭（除非你想同时使用它们），然后单击“检查”按钮。

如果文档检查器发现任何隐藏的文本，它会显示一个“全部删除”按钮。单击此按钮可删除文档中的所有隐藏文本。

你无法撤消此操作，请确保确实要删除所有隐藏的文本，或者先保存了文档的另一个副本。

这适用于共享文档吗​

如果你使用OneDrive或SharePoint，你可以与其他人共享你的文档。当与你共享隐藏文本的人在Word Online中查看文档时，隐藏文本仍然是隐藏的，因为Word Online不允许你隐藏/取消隐藏文本或显示格式标记。他们仍然可以下载副本并在Word应用程序中查看。当他们这样做时，他们可以单击主页>显示/隐藏并查看隐藏的文本。因此，再次强调，不要共享带有隐藏文本的文档，除非你同意那些可能看到你隐藏内容的人。