你所在的企业是否为这些问题所困扰?
- 数据割裂:系统之间的数据不互通,财务数据与业务数据分离,数据统计口径不一致,缺乏关联性,管理统筹难度大。
- 数据滞后:企业管理层获取数据信息的时效性低,总要间隔较长时间才能看到本月甚至上月的财务状况,导致错过最佳的决策时机。
- 数据混乱:数据分析时发现业务部门提供的数据不准确,使得财务部门接受数据也出现错误。
以上问题的核心其实是企业的业务与财务数据不一致,导致数据规则乱、问题发现晚、管理难度大,而企业管理中经常被提及的概念“业财一体化”,便是致力于解决这些问题。
那么到底什么是业财一体化呢?企业如何高效实现业财一体化?又有哪些好用的业财一体化软件呢?今天我们就来深入探讨下这些问题。
一、业财一体化是什么意思
一位业界前辈曾经一语道破:“业财一体化是指企业在做任何业务决策的时候,瞬间就知道财务结果。业务和财务本身就是一体的,从来没有分开过。业务的核心是交付,财务的核心是记账。业务是‘搬货’,财务是‘搬账’。”
简单来说,业财一体化不仅仅是一个技术问题,更是一个管理理念的转变。它意味着企业的业务活动如产品销售、服务提供等,和财务记录如成本核算、利润计算等将是紧密连接的,一切经营收支、成本费用的明细数据,都能准确地传到财务系统,使管理者能够从繁杂的数据中迅速提取出有价值的信息,进行有效的决策。
例如,绿城建筑科技集团信息化对现有业务体系基于简道云平台(无需下载,即装即用,同步开启你的管理之旅:https://www.jiandaoyun.com)作为基础开发平台整合现有系统,打通各条线业务数据链,实现“统一数据、统一集成、统一管理”三个统一。通过业财一体化,绿城做到了实时了解每个项目的成本与收益,及时调整策略,优化资源配置,在管理方面取得了跨越式的进步。
二、如何实现业财一体化
实现业财一体化不是一蹴而就的,它需要企业在管理策略、流程再造、信息技术等多方面进行综合考虑。以下是企业如何实现业财一体化的具体步骤:
1、明确业财一体化的目标和意义
首先,企业需要清晰地认识到业财一体化的重要性,并设定明确的目标,比如提高报告的准时性、增强数据分析能力等,以确保整个转型过程有明确的方向。
2、优化和整合内部流程
其次,企业需要对内部的业务流程进行优化和整合。这意味着打破传统的部门壁垒,实现业务流程与财务流程的融合。通过流程再造,确保业务活动和财务记录之间的即时对接和信息共享。
3、引入或升级ERP系统
为了实现业务数据与财务数据的无缝对接,企业应当引入或升级企业资源计划(ERP)系统。这些系统能够集成各类数据,实现自动化的数据流转和处理,从而提升数据处理的效率和准确性。
4、培养跨部门协作文化
除此以外,企业也需要培养跨部门的协作文化,鼓励不同部门之间的信息共享和沟通。这有助于打破信息孤岛,确保业务和财务部门能够紧密合作。
通过上述步骤,企业可以逐步实现业财一体化,从而在快速变化的商业环境中保持竞争力和灵活性。
三、好用的业财一体化软件
1、简道云ERP
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简道云ERP是基于简道云的自定义能力,通过对标标准ERP的核心场景业务流、功能,而诞生的一款拥有强大自定义能力的ERP场景应用。它在实现业财一体化方面拥有显著的优势,能够有效解决企业在业财融合过程中遇到的各种痛点。
传统企业管理在推进业财一体化过程中通常会有以下痛点:
- 数据不规范:产品编码、产品成本等等不规范
- 数据缺失/错误:系统体验不好,一线人员不愿意使用,数据录不到系统内
- 结构化数据不完善:业财一体最终的整体、局部的税额、利润是有各类经营收支、成本费用汇总计算得出的,比如产品成本金额计算混乱、行政经营费用没有记录等等结构化数据不完善都会导致算不清楚
- 业财系统对接缺陷:业财系统间对接由于产品限制、费用考量不完善
针对这些问题,简道云ERP都给出了优秀的答卷:
- 解决数据处理实际问题:简道云ERP通过提供各种场景的专业方案和提升产品易用性,帮助企业规范数据,确保数据能够准确且完整地流入系统,有效解决数据不规范和数据录入错误的问题。
- 完善结构化数据:通过丰富的场景应用,简道云ERP帮助企业逐步完善结构化数据,包括ERP、生产、成本、费用和人事等各个方面。这样的系统性解决方案确保企业在各个环节的数据都能被准确记录和分析。
- 标准接口对接财务软件:该系统通过提供标准的接口和官方插件,降低了与财务软件对接的成本和复杂度,切实地简化业财一体化实施过程,减少了企业的技术负担。
同时,简道云ERP全面的功能、强大的自定义能力、高效的数据处理和便捷的移动同步功能,也使得它成为实现业财一体化的理想选择,帮助企业提升管理效率,降低成本,增强竞争力。
2、SAP ERP
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SAP企业的ERP管理系统是一款基于云的现代企业ERP管理系统,可以满足各种业务需求,从关键业务运营,到业务模式创新,能够全面兼顾。
推荐理由:
- 全面的业务覆盖:SAP ERP提供了从财务、人力资源到供应链管理等全方位的业务模块,可以满足企业各个层面的需求,促进业财一体化管理搭建。
- 灵活的业务创新支持:SAP ERP特别强调对业务模式创新的支持,使企业能够迅速适应市场变化和新兴趋势。
- 强大的数据分析和报告功能:该系统拥有高级的数据分析工具,可以提供深入的业务洞察,帮助企业做出更明智的决策。
注意事项:
- SAP ERP的价格相对较高,可能不适合初创企业或小型企业,更推荐预算充足、功能需求较多的中大型企业使用。
- 实施和维护SAP ERP系统可能需要专业的IT支持团队,对于缺乏专业人员的企业来说可能是一个挑战。
3、Oracle ERP
官网直达:https://www.oracle.com/cn/erp/
Oracle ERP是一个完备、现代的ERP云技术套件,可为企业团队提供卓越功能,例如提供AI来帮助企业将繁冗拖沓的手动流程实现自动化;提供分析功能来实时响应市场变化;提供自动更新来确保系统始终保持更新并获得差异化优势。
推荐理由:
- 强化财务管理:Oracle ERP在财务管理方面表现出色,提供了全面的财务核算、预算管理和财务分析功能,有助于企业实现业务和财务数据的深度融合。
- AI助力业务流程高效自动化:利用AI和机器学习技术,Oracle ERP能自动化处理繁琐的业务流程,如发票处理和财务报告,从而提高业务效率并确保数据准确性。
- 灵活的报告和分析工具:Oracle ERP提供了灵活的报告工具和实时分析功能,帮助企业即时掌握财务和业务运营情况,支持数据驱动的决策制定。
注意事项:
- Oracle ERP的实施和定制可能相对复杂,需要企业投入相当的时间和资源进行系统配置和员工培训。
4、金蝶财务云
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金蝶财务云管理系统提供全面的业财税一体管理平台,支撑企业经营活动的科学决策,助力大企业搭建对标世界一流的财务管理体系,与大企业共商、共建、共享财务管理新世界。致力于帮助企业实现财务和业务“融为一体”,财务赋能并成就企业中的每一个人,实现人人自我驱动;财务和业务“高效协同”,支撑业务敏捷创新。
推荐理由:
- 全面的业财税一体化:金蝶财务云提供了一个全方位的平台,将业务、财务和税务紧密结合,从销售、采购到生产、库存管理,再到财务核算和税务申报,每一个环节都可以在平台上无缝衔接,进行一体化管理,确保信息流的准确性和实时性,指导企业管理者根据全面、及时的数据做出更科学的决策。
- 促进内部协同:金蝶财务云提供统一的数据平台和工作流程,强调财务与业务的深度融合,使得不同部门之间的沟通更加顺畅,数据共享更加高效,帮助实现企业内部流程优化,提高整体的业务敏捷性和创新能力。
- 财务赋能功能强大:平台致力于通过强化财务数据的可视化和易理解性来实现财务功能的提升,赋予企业每个成员更大的自我驱动力,促进全员参与和自我提升。
注意事项:
- 作为一个高端产品,金蝶财务云的成本可能较高,需要企业在预算方面做出考量,更适合大型企业选择。
5、用友财务云
官网直达:http://yongyou.net.cn/products/financialcloud.html
用友财务云采用最新的大智物移云的技术,基于事项法会计理论,以业务事项为基础,实时会计、智能财务、精准税务、敏捷财资为核心理念,构建财务会计、管理会计、税务服务、费控服务、财资服务、企业绩效、电子档案服务、共享服务的全新一代财务体系,打造具备实时、智能、精细、多维、可视、生态的全球领先企业数智化财务云服务平台,助力企业财务数字化转型。
推荐理由:
- 实时智能的会计处理:用友财务云实现了实时会计处理和智能化财务管理,提供即时、准确的财务信息,助力快速决策。
- 全面的财务管理体系:平台集成了财务会计、管理会计、税务、费用控制等多个方面,构建了全面的财务管理体系。
- 支持数字化转型:用友财务云强调数字化转型的重要性,提供了多维、可视的数据分析,支持企业在快速变化的市场环境中保持竞争力。
由此来看,业财一体化对于现代企业来说是一项重要的管理创新。通过实施业财一体化,企业不仅可以提高财务管理的准确性和效率,还能更好地掌控业务流程,最终实现更加稳健和可持续的发展。选择合适的业财一体化软件,结合企业的实际情况进行定制化的应用和优化,将是企业在这一转型过程中的关键步骤。
希望本文能对您有所帮助。