“我是一家小型加工制造企业，希望使用一款免费的仓库管理软件管理下仓库物资，要上手比较快，有各类报表统计功能！同时有客服人员可以答疑。PS：最好有配套APP就最方便了。”

稍微总结一下仓库管理系统的需求——

• 免费的仓库管理系统
• 功能包括：出入库管理、库存管理、报表统计
• 服务包含：有可以答疑的客服，最好有配套APP

我会先放出一个场景用例，为题主展示一下仓库管理系统的功能强大之处。然后我会按照题主的需求，一一进行介绍：

• 为什么不建议用免费系统？
• 仓库管理系统功能介绍
• 服务内容介绍（客服、APP）

下面我就来介绍一下仓库管理系统的主要功能，以及它是如何解决传统仓库管理问题的。

本文所用仓库管理系统模板可自取——https://www.jiandaoyun.com

一、场景用例：手机扫码管理仓库

通过以下几个步骤，我们就能轻松地将依靠手工记录完成的仓库管理，转向手机扫码的智能化仓库管理模式，需要使用的话，可直接免费安装系统，根据自身的需要简单修改，即可上线使用。

1.过去仓库管理存在问题

• 每一次仓库进出货，都需员工在仓库内贴的库存卡上纸笔记录；
• 检查人员月度盘点检查时，却发现货物数对不上库存卡上记录的数量；
• 由于都在纸张上进行，不仅数据保存难，后期也不方便分析错误发生的具体原因。

2.预期本方案实现的效果

• 每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码，进出货时，打开手机对准二维码扫一扫，直接记录进出货数据；
• 后期盘点检查时，检查人员打开手机对准条形码扫一扫，即可录入当日盘点货物的数量，系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符；
• 此外，仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。

注：图中条码非JDY功能，可以使用表单二维码进行替代。

3.本方案实现过程

实现工具：JDY平台是一个强大易用的应用搭建工具，电脑登录官网，即可在线搭建如进销存、财务审批等应用，应用搭建好即可安装到企业微信/阿里钉钉上使用。操作简单，小白也能迅速上手。

实现步骤：在设计前，我们需要对整体应用有一定的搭建思路——

• 为方便库管员扫二维码记录进销存，需搭建《库存卡》表单；
• 为减轻扫码后录入工作量，还需为库位、商品、单据建档； 
• 为方便检查人员扫描条形码记录盘点数，需搭建《库存盘点单》；
• 为方便检查人员安排工作，搭建《盘点安排》表单； 
• 为方便管理人员分析仓库整体数据情况，将上述两张表单信息统计为报表。

上述思路在系统里展现即如下图所示：

下面分步骤详解每个表单/报表的设计过程：

（1）基础档案设计

• 表单《单据类型》：用首字母代替对单据的详细描述，方便后期进出库时录入数据。

• 表单《库位档案》：每个库位对应一个编码，方便库管员录入数据时直接选取。

• 表单《商品档案》：每个商品对应一个编码，方便库管员录入数据时直接选取。

（2）《库存卡》设计

此表单主要用于代替传统纸质库存卡的记录功能，货物发生变化时，手机扫码录入库存变化即可。

• 按照纸质库存卡的数据记录习惯，这张电子库存卡应该支持录入如下信息：

• 其中库存卡卡号、仓库名称等信息都属于基本信息，一次录入即可。通过二维码数据链接功能，我们知道：每张库存卡都可以对应一个专属的二维码，即“一卡对一码”，将所有二维码打印出来：

• 将打印出的二维码一一贴在对应的库存卡上，库管员只要拿起手机对准二维码扫一扫，即可查看该库存卡的基本信息，并新增库存变化信息：

• 扫码后手机显示如下信息，后期每次进入库时，点击【添加记录】按钮，即可更新库存卡资料：

 

（3）《库存盘点单》设计

很多企业都会定期或不定期让检查人员盘点下货物，此表单主要用于辅助检查人员。

• 检查人员只要拿起手机，对准条形码扫一扫，即可自动查看该库位货物的基本信息，并录入盘点数据：

• 扫码后手机显示如下信息：

（4）《盘点安排》设计

为方便安排工作，可以专门设计一张盘点表单：

（5）报表设计

为方便管理人员统一实时查看仓库信息，可将《库存卡》、《库存盘点单》中收集到的数据实时汇总到可视化报表中，方便管理人员查看：

二、不建议用免费系统？为什么？

“免费的系统可使用，但付费能帮助你实现更大价值。“

作为相关行业的从业者，我十分理解很多中小企业/个体户生存不易，希望在管理系统上节省成本，或者没有付费使用管理系统的习惯，所以想要找到一款永久免费的进销存系统。

1.“免费”只是一个幌子

就我这些年的系统使用体验和积攒的经验来说，在商业环境中，“永久免费”的概念是不切实际的。

所谓的“免费”往往只是一个吸引用户的幌子——

功能限制：完全免费的系统通常会限制功能或使用权限，缺乏一些关键功能或定制选项，无法满足企业特定需求。这时他们可能会售卖增值服务或高级版本。

二次开发：完全免费的系统可能缺乏持续的更新和改进，难以跟上行业的发展趋势和技术变革，无法满足企业日益增长的需求。

2.“免费系统”带来的隐性成本

一些免费系统在表面上成本为零，但在长期运营中可能存在隐性成本。在选择购买软件时，务必牢记，选择由大型企业认可并支持的软件。一些小公司提供的免费系统看似诱人，但是——

• 你真的敢信任它吗？
• 你的数据安全能得到保障吗？你的数据最终流向了谁？
• 如果系统出现故障导致数据丢失，是否有专业人士进行维护？
• 又或者，如果软件公司遭遇破产并退出市场，你将面临怎样的局面？

要知道，企业更换系统所带来的成本是相当高昂的。之前因价格而选择了不合适的免费系统，后续如果想更换，数据迁移和员工培训等方面将耗费大量时间和精力成本。

三、仓库管理系统核心功能

A、对入库、出库、库存调整等进行精细化管理。

B、对仓库货品进行管理及跟踪，可以分析仓库管理中的问题并及时调整策略。

C、可以提供丰富的实时数据查询统计功能，提高业务人员工作效率。

接下来我将结合我们公司使用的仓库管理系统的功能来进行具体说明。

1.货品出入库

优化货品出入库流程的方法包括——

（1）实施在线货品信息录入及出入库记录：通过在线系统录入货品信息和出入库记录，节省大量人力资源，同时加快信息填报速度。

（2）自动汇总出入库明细，包括数量和金额等数据：采用自动化方式进行汇总，确保数据的准确性，避免人工计算带来的数据错误或遗漏。

（3）自动化产品编码系统：引入系统自动为产品编码，方便管理者快速查询货品出入库情况及其存放位置。

（4）实时库存关联与自动预警：确保库存与销售数据实时关联，当库存低于设定值时，系统会自动预警并提醒及时补货；反之，如果库存高于设定值，系统会发出滞销预警，提醒管理者及时进行促销措施。

（5）手机在线扫码入库：出入库中的扫码，常常和数据联动功能组合使用。将商品编码以二维码或者条形码的形式印在商品包装上，这样在出入库扫码后，就能得到其中的商品编码；同时利用数据联动，直接联动出名称与进价。

2.库存盘点/调拨

提高库存盘点和调拨效率的方法有如下几点——

（1）线上化的库存调拨转移全流程：通过实现线上化的库存调拨转移，系统能够根据货品数据自动进行处理，使得库存调拨的过程更加高效。而且，所有的数据都可以实时追踪和查看，确保操作的准确性和可追溯性。

（2）动态新增仓库并自动分类：管理员可以随时新增仓库，而无需人工手动更新数据。智能分类功能还可以自动将新仓库中的货品归类，从而减轻了管理员的工作负担，提高了处理速度和准确性。

（3）自动化库存数量盘点：后台系统可以自动随着货物的入库和出库进行库存数量的实时更新和校正，有效避免了因为疏忽或错误分类而引发的问题。这种自动化的盘点机制可以确保库存数据的准确性和及时性。

3.数据统计报表

系统对仓库货品明细提供完整清晰的数据看板并进行实时展示，也可以按照自己的需求建立统计表和明细表，支持自定义筛选、查询。

关于货品明细、产品出入库的相关统计，可以在应用内各仪表盘进行查看。

• 货品列表

• 库存查询

四、JDY提供什么服务？

1.第三方集成（无需专门下载APP）

第三方集成即将JDY账号与第三方平台进行集成绑定，成员可以在第三方平台中使用。若同时使用不同模式的账号，且管理员/成员需要切换账号登录使用时，也能够实现切换使用。

目前支持的集成方式有：

• 微信服务号集成
• 钉钉集成
• 企业微信集成
• 飞书集成

（1）公共模式

未进行任何集成的账号模式为公共模式，成员可以通过登录网页或者微信公众号使用；进行了微信服务号集成的账号也属于公共模式，而且只有公共模式可以与自有服务号进行集成，集成后，成员可以通过登录网页或者集成的微信服务号使用。

（2）钉钉集成模式

与钉钉进行集成绑定，或者通过钉钉安装JDY的账号属于钉钉集成模式。集成后，成员可以在钉钉客户端或者登录网页使用。

（3）企业微信集成模式

与企业微信进行集成绑定的账号属于企业微信集成模式。集成后，成员可以在企业微信客户端或者登录网页使用。

（4）飞书集成模式

与飞书进行集成绑定的账号属于飞书集成模式。集成后，成员可以在飞书客户端或者登录网页使用。

2.技术支持（客服答疑）

如您在使用JDY的过程有任何疑问，可以通过以下方式获取帮助。

（1）公共模式

管理员进入应用管理后台，点击页面右上角帮助按钮>>技术支持，即可在线咨询。

（2）钉钉集成模式

钉钉集成模式接入技术支持

• 通过钉钉企业登录进入管理后台，点击钉钉「工作台」，进入应用：

• 同公共模式，点击页面右上角帮助按钮>>技术支持，即可在线咨询。

（3）电话咨询

除了线上咨询，所有用户均可通过400电话联系技术支持。

（4）学习资料

在非工作时间内，还可以通过以下资料完成JDY产品的学习和使用。

序号	帮助资料	详细解释
1	帮助文档	产品功能学习资料
2	案例详解	提供丰富的场景案例参考
3	视频教程	视频学习资料
4	应用模板	300+应用模板免费使用（登录-点右上角帮助-进入模板中心）
5	定价查询	提供不同版本的套餐选择
6	在线咨询	产品使用问题可截图咨询技术支持
7	电话咨询	产品使用问题、价格问题均拨打电话咨询

以上就是本文的全部内容，希望对您有帮助。