西南财经大学李玉周:数智化技术广泛使用推动管理会计加快落地

近日,由用友主办的「智能会计 价值财务」2023企业数智化财务创新峰会·收官站圆满举办。来自知名院校的专家学者、央国企等大型企业财务领路人相约成都,一同见证“智能会计”新时代的到来,并肩探讨“价值财务”新主张。

为更好传递智能会计对企业业务管理的重要意义和价值,引领企业财务的价值创造,助力企业实现高质量发展,用友于会上采访了西南财经大学会计学院教授、硕士生导师李玉周。此次采访主要围绕当前大型国有企业推进财务管理工作的痛点及难点、怎样推进业财融合达成、管理会计普及使用的三个前提条件、事项会计与管理会计的关系、数智化技术对管理会计的影响等话题展开。

以下是根据采访而整理的内容:

当前大型国有企业推进财务管理工作的痛点及难点

国有企业的最大的优势是非常规范,这几年我认为国有企业是越来越规范,规范的同时可能就带来他的效率可能就比民营企业要弱化一些。财务管理非常重要的是解决一个矛盾,就是所有者和经营者之间的道德风险和逆向选择。因为国有企业的所有者是国资委,永远是追求国有资产的保值和增值。但是作为企业的管理者,实际上是追求三个目的,高收入、低风险、空闲时间多。这两者他们永远都会发生矛盾。因此做好财务管理最核心的就是要把这两个矛盾降到最低。

最近几年,国有企业集权化管理越来越占领这个市场。集权化管理的使用当然有它的好处,包括它的资金能够统一地调配、提高资金的利用效率。共享财务现在是一个集权类代表,特别是财务共享使用以后,使财务核算的效能得到了极大地提升。有些公司使用财务共享之后,大量地减少了财务人员,原来要600多人,现在只需要100多人了。 

大型国有企业推进财务管理工作的最大难点是一般的领导层不是特别注重会计信息化,包括财务共享可能不推动到那一步的时候他不会去做。因为财务共享等信息化的使用,效益可能会滞后很多年,当时可能不一定体现得出来,但领导层往往很在意当前的效益。因此在目前这个经济环境下,我个人认为国有企业的非常重要的可能就是追求降本增效。因为整个市场经济受到了一些影响,企业对信息化的投入就更加慎重。

所以说财务共享目前在国内我认为使用最好的可能是这么几个行业:第一个就是医院用得最好,因为医院本身有现成的信息化系统,在上面只要搭建平台对口就可以了;第二个是银行使用得也非常好;第三个就是那种大型的汽车连锁,它们使用财务共享也使用得非常好。

业财融合需要业务和财务双向互动、共同推动

业财融合应该是最近10多年一个很热的话题。财政部最近这10多年一直在推管理会计,管理会计要使用的前提条件就是业财融合。业财融合从理论上来说只有两种实现方式,业务融入财务,或者财务融入业务。但是在实践中让财务去融入业务非常困难,以炼钢企业为例,财务人员很难了解炼钢业务的具体情况。

目前,有些国有企业的业财融合做得比较好,一个思路就是选业务人员转财务。比如攀钢集团从车间里面工作过大概10年左右的理工科业务人员里,选拔一批干部出来转入财务,再到西南财经大学来学三个月财务知识。然后他在车间进行管理的时候,就知道车间成本的痛点到底在什么地方。

业财融合的另一个难点是,业财融合一般都是财政部门在推动,导致一些企业领导认为这是财务的事情。但实际上,业财融合需要业务和财务双向地互动、共同去推动。因此,如何做好双向的互动是很重要的一个问题。

管理会计普及使用的三个前提条件

管理会计的使用第一个前提条件就是它对人员的素质要求比较高,因为管理会计里面的很多方法要用到高等数学,而不是简单的一般的算法。财政部这两年也在做这个工作,包括用友也在普及和宣传这个内容,我认为也是做得比较好。

第二个方面,需要企业的财务核算的基础工作还是做得比较好。第三个方面,最重要的是必须要把企业的成本划分为固定和变动

财务会计使用的条件是把企业的成本按照职能划分或用途来划分,也就是分为生产成本和后面的期间费用,期间费用包括销售费用、管理费用、财务费用。比如生产成本是完成生产的职能、销售费用是完成销售的职能、管理费用是完成管理的职能、财务费用是完成跟银行往来的职能。

而管理会计这门学科建立的前提条件就是成本要按习性,即成本与数量之间的依存关系,必须要把成本划分为固定和变动。但是企业可能存在有混合成本,需要进行分解。这存在一个问题,就是在成本划分的时候不可能绝对地划分为那么准确的固定和变动。

事项会计某些方面是在完成管理会计的一些职能

事项会计的一个本质是企业的各种服务人员,包括财务人员,为领导决策提供原汁原味的信息。现在财务会计提供给管理者的信息是通过凭证、账簿、报表提供,凭证、账簿、报表就是完成分类和集中两个职能,也就是按照会计准则、行业会计制度,对信息进行分类和集中,把这些数据提供给管理者。

实际上事项会计在某些方面就是在完成管理会计的一些职能。事项会计认为,管理者的需求是多样的,要求提供原汁原味的数据给管理层做决策参考。因此,要推广应用事项会计,难度还是比较大的。

数智化技术广泛使用推动管理会计加快落地

随着数智化技术的广泛使用,管理会计的使用越来越成为现实了。管理会计在我国推行了几十年,但是真正除了几个行业以外,在其它的企业运用得并不好,一个重要原因就是数智化技术跟不上。但是这两年数智化技术越来越先进了,在此基础上,如果软硬件成本降低的话,企业管理者就可能会愿意去投入这些设备,进而推动管理会计在企业更早地去实现。

适应时代要求,财务人员要加快自身转型

随着财务机器人和财务共享的使用,财务人员的转型是必然的。如果今天不学习的话,将来就会被社会淘汰。我们国家财务人员大概是2000万左右,财务共享大量推行使用的话,可能不需要那么多核算人员了。但是我认为财务记账、算账这个工作永远不可能取消,因为会计准则有很多需要人为的判断。不过,那些机械化的工作就会被财务机器人或者财务共享给取代。因此,财务人员需要转型,适应形势的要求,尽早地来提升自己,特别是尽早地去学习管理会计。

而要推行管理会计,就必须要单位重视信息化。因为领导的要求是多样化的,光靠过去的计算器、过去的Excel表是做不出来的,而是需要一个非常强的业务财务信息化贯通的系统。这个就需要企业、厂商共同来努力来完成相关工作。

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