【分享】Word技巧之锁定部分区域

在编辑Word文档过程中,如果部分内容已经确定好,但又担心不小心做了改动,我们可以将这部分内容锁定起来,使之无法编辑更改,不清楚的小伙伴一起来看看如何设置吧。

首先,打开Word文档后,用鼠标选中允许编辑的内容,也就是没有选中的文字将被锁定。如果文档有多个部分要锁定,可以按 Ctrl 键同时选定无需锁定的区域(如下图所示)。然后点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】。

弹出【限制编辑】页面后,按以下步骤操作:

1. 勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框;

2. 点击下拉按钮选择“不允许任何更改(只读)”

3. 例外项中勾选“每个人”,即表示允许打开文档的任何人都能编辑所选部分;如果仅允许特定人员编辑选中的部分,可以单击“其他用户”,然后键入用户名,但需要联网才能设置。

4. 最后点击【是,启动强制保护】。

随后弹出密码设置对话框,在空白栏里输入并确认密码,点击【确定】后就设置好了。

 

 

设置好后,前面没有选择的内容,就会被锁定,无法进行编辑更改。

在【限制编辑】页面中,勾选【突出显示可编辑区域】,可以显现出可以编辑的内容,就是图中黄色背景的区域,没有在黄色背景里的内容则是被锁定的区域。

 

如果后续想取消锁定,还是点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】,在【限制编辑】页面中点击底部【停止保护】选项,然后在弹出的对话框中输入原本设置的密码,点击【确定】后,被锁定的区域就解除了。

 

需要注意的是,记得要记住密码。因为如果忘记了密码,Microsoft 无法找回遗失的密码,也就无法编辑锁定的内容。

这种情况,可以试试利用其他工具来解决问题,以小编使用的Word工具为例,可以直接去除设置的锁定密码,去除后,选定的区域不再被锁定,也就可以编辑了。

在工具里,选择【解除限制】模块,然后将Word文档导入工具即可。

解除锁定后的Word文档会另存为新的文档,也就是旧的文档还是被锁定的,点击工具里的【前往查看】选项就能看到新的Word文档。

 

以上就是今天分享的内容,希望对大家有帮助! 

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