Zoho Mail和Workplace在线办公套件一起,已经成长为一个集邮箱、即时通讯、生产力工具于一身的非常全面的强大平台。经过数十年持续深入的研发投入,我们的产品可以很好地服务大型企业。
这是Zoho创始人斯瑞达•温布在Zoho Mail15周年之际发布的感想。
过去15年,全球180个国家和地区的1600万用户通过Zoho Mail开启办公协作新旅程,在此期间,我们收获了众多好评和反馈。
如今在迈入下一阶段里程碑时,Zoho Mail计划在强化安全性、简化管理、可访问性和适应性以及增强协作四个层面下功夫,在做好产品本身的同时,提供更好的用户体验。
强化安全性
客户端加密:使用客户端加密,用户的数据可以在服务器上本地加密,即使通过其他服务器,也保持不可读取状态。它在传输和静止期间保持安全,并且只能由具有解密密钥的预期接收者读取。
网址点击保护:当用户单击电子邮件中的链接时,将显示一个带有警告消息的窗口,提醒潜在威胁。
数据丢失防护:DLP是防止敏感信息意外泄露的保护措施。它提供了一系列受保护的信息类型,包括默认和可自定义的信息类型。
用于信息识别的品牌指示器:徽标可帮助用户建立品牌真实性,当用户收到电子邮件时,官方徽标显示在邮件内,帮助确认邮件真实性。
简化管理
多设备管理(MDM):邮箱管理员可以跨多种智能设备管理,比如手机、平板、电脑等等。还可以控制应用级别,比如设置限制屏幕截图、每次输入密码提示等。
网络钓鱼模拟器:网络钓鱼攻击是一种常见且危险的网络安全威胁,一旦中招,损失巨大。Zoho Mail可以帮助组织管理员在模拟器下重现情景,并提供培训遏制钓鱼事情发生。同时,管理员还可以监控统计信息,保持警惕,比如删除邮件、标记为垃圾邮件等。
可访问性和适应性
待办任务:作为Zoho Mail的重要功能之一,它现在被设置为一个独立的产品:Zoho ToDo,它可以帮助用户有条不紊的完成任务。
统一的议程:过往用户需要在Zoho不同的应用间切换和勾选待办事项。现在使用统一议程,用户可以在一个地方查看Zoho所有应用的任务综合列表。并且可以根据偏好来查看、过滤、排序等等。
创建网络研讨会:只需单击按钮,用户即可直接从Zoho日历中快速创建Zoho网络研讨会。
多种设备响应:随着多种设备的出现,“一刀切”不再适用。Zoho Mail可以支持用户在手机、平板、电脑等多种设备上响应,并且根据屏幕尺寸进行调整,确保在所有的平台上提供无缝体验。
增强协作
国际化域名(IDN)支持:借助IDN支持,用户可以拥有世界各地语言的域名,并以客户使用和理解的语言与他们交流,轻松打破语言障碍。
外部CalDav客户端:如果自己的生活、工作安排在各个应用上,用户可以在Zoho日历托管其他日历,减少因频繁切换不同软件而遗忘的事项。
此外,Zoho还计划尽快推出全新的桌面应用Trident for Zoho Workplace。使用Zoho Mail,Zoho Workplace或Zoho One的付费用户,就可以在macOS和Windows设备上下载使用Trident。Trident是一款以Zoho Mail为核心的桌面应用,并辅以成熟的即时消息(IM)功能,以及语音和视频通话,会议和其他生产力增强器以及业务工具,以提升工作体验。