前面,华研荟用了三篇文章介绍华为战略规划的时候使用的其中一个工具:五看三定。一句话来说,五看三定是通过“五看”来知己知彼,然后设计业务,在选定的业务领域(方向)确定战略控制点,并制定目标和达成目标的关键策略和任务。
今天来介绍华为在战略管理中常用的一个工具——BLM(英文全称是Business Leadership Model,中文大部分翻译成业务领先模型,有的时候也翻译成业务领导力模型)。今天主要是来讲,如何举办基于BLM模型的战略规划研讨会,并且提供拿来就能用的实操步骤和说明。
如果您的组织还不知道如何选择战略规划的工具,或者对之前的战略规划工具不是特别满意,想调整一下,那么不妨试试BLM。
由于这部分内容较多,今天先来讲基于BLM模型的战略规划研讨会的流程上的安排和建议。
BLM模型战略规划研讨会的日期安排
建议三天时间为宜,每天7-8小时。建议安排在周四、周五、周六,当然,如果能全部安排在工作日就更好了。
BLM模型战略规划研讨会的地点
好是能够脱产,不要在公司会议室,到外面找个山清水秀的地方。这样,有利于大家全身心投入。
BLM模型战略规划研讨会的参会人员
建议公司所有的中层干部都参与。中层干部的定义根据公司的定义,通常每个部门/职能体系的负责人应该参与,如果有总监就总监一级参加,如果不设总监,则部长/经理一级参加。
BLM模型战略规划研讨会的现场布置
分成小组的方式进行,每个组5-6人为宜,不同职能要打散,尤其是职能部门(人事、行政、财务、IT等)要和业务部门的人组成一个小组。
公司高层(副总经理、总经理)不要单独成一组,应该分散到各个小组中。而且会议规则中要明确一点:每组的高层应该最后发言,不能第一个发言。
BLM模型战略规划研讨会的主持人
通常由战略部门的负责人担任主持人。主持人主要是流程上的把控。
BLM模型战略规划研讨会的研讨会引导人
如果有外请的专家、老师,那么他们就是会议的引导人。如果没有,需要有战略部门负责人担任。引导人需要对整个研讨过程提供知识上面的讲解,表单的说明和答疑,需要提前具备BLM的知识。
当然,根据实际情况,主持人和引导人可以由一人担任。
BLM模型战略规划研讨会的评审团
通常由董事长(老板)担任主任,副总经理门担任委员,最终研讨结果由这个团队拍板、定稿。
BLM模型战略规划研讨会的研讨环节流程设计
共11个环节,9个研讨流程。每个研讨流程,都是发散到收敛的过程:
①先由各个小组基于主题和结构化表单进行讨论,输出小组的研讨结果。
②然后各个小组派代表发表研讨结果。
③最后合并同类项,评审团审定这一轮的最终研讨输出。
后续文章会对这11个环节展开说明。
BLM模型战略规划研讨会的形式和工具建议
根据华研荟的实际经验,研讨不要使用纸质的方式了,即:不要写在白板纸上,环保低碳是一方面,另一方面是这种方式效率低,且白板纸上能写内容也少。
华研荟建议使用在线协作工具来完成。即使用钉钉、企业微信、飞书等协作工具。每个小组安排一个人带电脑(不宜多,多了以后大家就开始现场办公了——这是经验,更是教训),整个研讨会建立一个或多个Excel文档(在线协作的文档),每个文档中每次研讨按小组建立一个sheet,大家各自在自己的sheet中填写,填写完毕后,直接打开这个协作的文档进行汇报、汇总和评审、定稿。
实践证明,这种方式是效率最高的。根据需要,可以安排战略部门的一个人员来负责操作电脑,提前设计表单。
BLM模型战略规划研讨会的会议组织工作建议
1、至少提前两周发出会议通知
2、会议通知中附上会议材料和研讨表单,参会人员提前进行思考
3、与会人员最好不能请假,如果请假,应该安排替代人选,且每个职能都要有人参会。如果没有合适岗级的人参会,则应该提前不自己的想法和分管领导或主持人汇报
4、会议纪律很重要,重点是保密纪律
好了,以上就是关于组织BLM战略规划研讨会的建议,具体的各个研讨步骤、表单等,后续文章再为您介绍。
华研荟也把研讨过程中的Excel表单制作好了,以及华为在战略管理方面的一些工具、方法、经验等进行了整理。
对这些资源感兴趣可以私信和我沟通交流。