当Word文档体积过大时，会遇到传输慢、无法上传等问题，这时候可以通过压缩软件、压缩图片等方式减小Word文档体积，下面就一起来看下具体的操作方法吧。

方法一：嗨格式压缩大师

嗨格式压缩大师是一个专业的压缩软件，可以压缩多种类型的文件，包括Word、视频、图片、PDF和PPT等常用文件，不仅操作简单，压缩率还高。

1、在电脑上打开嗨格式压缩大师后，点击主界面上的【Word压缩】功能。

2、转到Word压缩界面后添加文件，并在右侧压缩模式中按需选择，有普通压缩、清晰度优先和极限压缩三种，这边就以普通压缩为例。

3、最后点击【开始压缩】按钮，稍等片刻Word文档就被压缩变小了，比如下面这个原本420.43KB的Word文档，被成功压缩至了232.01KB。

方法二：WinRAR

WinRAR是一个压缩包管理器，用它可以将Word文档压缩成RAR、ZIP等格式。

1、在电脑上右键需要压缩的Word文档，在弹出的菜单中点击【添加到压缩文件】选项。

2、在跳出的压缩窗口中，按需设置相关压缩参数，比如压缩文件名、压缩文件格式、压缩方式等内容，并点击【确定】按钮。

3、完成以上操作后Word文档就被压缩成功了。

方法三：压缩Word中的图片

如果Word文档中有多张图片，也会造成Word文档体积过大，这时候适当压缩里面的图片大小，也会相应的压缩Word文档。

1、以一个420KB的Word文档为例。

2、在WPS Office中打开该文档后，在菜单中依次点击【图片工具】-【压缩图片】选项。

3、再在图片压缩窗口中，先勾选左上角的【全选】按钮，再在右侧设置压缩参数，比如按均衡品质压缩，设置完成后点击【完成压缩】按钮。

4、完成以上操作后保存Word文档，这时候再查看Word文档属性，可以发现Word文档被成功压缩到了261KB。

以上就是Word文档压缩的几个简单方法啦，需要的朋友抓紧操作起来吧~