采购申请抬头以及行项目字段解析
1、采购申请类型：
| 对PR进行分类； |
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| 2、采购申请编号：系统自动编号，或手工外部给号； |
| 3、货源确定：如果勾选，系统将会根据货源确定逻辑，自动寻找货源； |
| 4、表头注释：为此PR填入一些摘要信息；
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| 5、行项目编号：唯一确定PR一个行项目的ID标识，间隔大小，取决于PR类型的设置； |
| 6、处理状态：标识采购申请的处理状态，并且允许在项目总览中直接进行进一步处理； |
| 7、项目类别：项目类别是PR的采购方式，如空-标准、K-寄售、L-分包、D-服务、U-转储等，此项配置不允 许新增条目，只可修改外部表示和描述； 8、AcctAssCat（帐户分配类别）：指定记帐方式，除标准采购外，像K-成本中心、A-资产、F-订单等类型的 采购都要指定具体的辅助条目，如成本中心、科目、订单等， 并且此栏位的值可以正常编辑（OME9），也就是可以增删改查，另外，此栏位与项目类别之间在后台有关联配 置（OMG0），只有在关联配置中的组合，才可以在PR中采用； 9、物料：如果是库存管理物料的采购业务，此处必须要输入要采购物料的编号，当然，如果是非库存管理物 料的采购业务，此处的物料编号可输入也可不输入； 10、短文本：如果物料栏位输入了物料编号，则此处会自动带出物料主数据中维护的描述，否则需要手工输入， 并且是必输项； 11、数量：要采购物料的数量，必输项； 12、计量单位：如果物料栏位输入了物料编号，则此处会自动带出物料主数据中维护的基本计量单位，注意是 “基本计量单位”，而不是“订单单位”，并且会灰掉，不允许修改，如果物料栏位没有输入物料编号，则此 处需要手工填入一个单位； 13、C（日期类别）：设置交货日期的日期格式，如D-日格式、W-周格式、M-月格式等，系统默认为D-日格式； 14、采购组：如果物料栏位输入了物料编号，则此处会自动带出物料主数据中维护的采购组，如果个人设置 维护了默认值，则自动带出默认值，否则需要手工输入； 15、物料组：如果物料栏位输入了物料编号，则此处会自动带出物料主数据中维护的物料组，如果个人设置 维护了默认值，则自动带出默认值，否则需要手工输入，并且如果是非库存管理物料的采购，则此栏位为必 输项； 16、工厂：如果个人设置维护了默认值，则自动带出默认值，否则需要手工输入； 17、库存地点：可选输入，一般在PR里不会输入库存地点，等采购收货时再输入； 18、供货工厂：如果项目类别栏位输入的值为U-转储，则此PR是转储PR，那么此栏位必须要输入一个供货工厂， 否则，不需要输入；
19、发货存储地点：如果是转储PR，此处可输入转储工厂的库存地点，也可不输入； 20、跟踪号：可以根据此字段，对PR进行快速检索； 21、申请者：此次采购业务的申请人，可以依据申请者对采购申请进行快速检索； 22、MPN物料（Manufacturer Part Number）：制造商零部件，2011年3月发生的日本大地震引起日本以及 全球电子、汽车等产业的供应链紧张，因为日本企业为这些行业提供很多精密的机械、电子零部件，并且可 能还是独家供应；我们知道苹果寻找某个部件的供应商时，确定一家合格供应商后，甚至可能会让该合格供 应商将该技术传授给另外一家供应商，以分散风险，当然并非所有企业针对所有零部件都会如此操作，但出 于降低供应风险的原因，对于部分零部件，不少企业会努力向多家供应商采购或者向一家供应商分布于全球， 或全国各地的多家工厂采购，同时出于降低成本的原因，同一个零部件既有国产化的供应商，价格可能便宜 一点，又有进口零部件，使用寿命长一点，不一一列举这种同一部件由不同供应商提供的业务，这些业务要 求系统能够支持如下典型的业务场景： A、客户指定某件产品中包含有某供应商提供的部件，如生产空调时，指定使用宝钢的钢板、三洋的压缩机； 【客户指定供应商】 B、生产某种空调时，正常情况使用国产件，但当生产发料时，发现国产件不够时，可以使用进口件；【生产 过程中的互换】 C、向某供应商（贸易商）采购某压缩机时，指定制造商为A，但当供应商反馈该制造商的压缩机无库存时， 则采购另外一家制造商B的压缩机；【采购过程中的替换】 SAP中，制造商零件（Manufacturer Part Number ）的功能满足了上述列举的需求，除此之外，MPN功能还 可以满足更多的需要； 23、IUID-Rel.：IUID相关：指示必须为物料创建唯一的物料标识符 24、文本存在：？？？ 25、参考采购需求和参考项目：创建此PR，参考的源PR和源PR行项目 |
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| “数据/日期”页签字段解析 |
| 26、数量：指的是此PR的申请数量； |
| 27、订货数量：指的是此PR已经转为PO的数量； |
| 28、未清数量：指的是此PR还未转为PO的数量，此栏位的值=数量-订货数量； |
| 29、已结算：即使此PR的数量还未完全转为PO，要强行关闭PR，可以勾选此选项； |
| 30、固定ID：运行MRP程序，由系统自动产生的PR，如果勾选此选项，则此PR会被打上“*”标记，不能 被更改，相当于写保护作用； |
| 31、交货日期：指的是此物料的交货日期，初始化时，由系统自动填值，公式为，交货日期=批准日期+计划 交货时间+OMEW里配置的采购部门处理时间，可根据实际需要，手工更改； |
| 32、请求日期：指的是此PR的创建日期，一般默认为此PR创建时的系统当前日期，并且会灰掉，不允许更改； |
| 33、批准日期：指的是此PR的下达日期，也就是可以转为PO的日期，不用手工填值，要根据交货日期和公 式由系统自动计算； |
| 34、计划交货时间：从下达PO开始到供应商把物料送到的时间，也就是供应商承诺的交货周期，来自于物料 主数据-MRP2视图-计划交货时间，可根据实际需要，手工更改； |
| 35、收货处理时间：指的是供应商把物料送到后，仓库收货的处理时间，来自于物料主数据-MRP2视图-收货处 理时间，可根据实际需要，手工更改； |
| 36、剩余货架寿命：指的是此物料至少要在货架上摆放的时间，单位一般选D-天数，来自于物料主数据-工厂数 据/存储1视图-最小剩余货架寿命，可根据实际需要，手工更改；
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| “评估”页签字段解析 |
| 37、评估价格：指的是在PR中评估该物料的价格，系统会自动带出该物料主数据中-会计1视图里维护的主 控价格（移动平均价V或标准价S）； |
| 38、收货：如果勾选，则作为默认值，会被带入到PO中，表示此物料需要做收货处理； |
| 39、发票收据：如果勾选，则作为默认值，会被带入到PO中，表示此物料需要做发票校验； |
| 40、无价值收货：如果勾选，则作为默认值，会被带入到PO中，表示此物料收货时系统不会产生财务凭证；
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| “供货源”页签字段解析 |
| 41、供货源，指的是为该物料确定供货来源，优先级从高到低依次是配额协议、货源清单、框架协议（包括计 划交货协议和采购合同）、采购信息记录，选定货源后，系统会自动把货源来源，填到对应栏位上，把选定的 货源，如供应商编号，填到“固定的供应商”栏位上 |
| 42、“期望的供应商”，如果此采购申请来自于设备或生产等部门，申请人员可能比采购员更加了解此设备最好 向哪个供应商采购，所以可以把建议的供应商填写在这里，以供采购员进行参考； |
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| “状态”页签字段解析 |
| 43、处理状态：用于标识此PR目前的状态，例如，如果此PR已经被转为PO，则状态为B-采购订单的建立，同时 PO的业务变化，也会不断更新此状态信息，如PO的收货和发票校验等； |
| 44、订货数量：同 数量/日期 页签里的订购数量，指的是此PR已经转为PO的数量； |
| 45、冻结标识：如果此PR不想被后续采购单据所采用，则可以选择1-被请求者冻结； |
| 46、冻结文本：如果冻结标识选择了1-被请求者冻结，则需要维护冻结文本；
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| “联系人”页签字段解析 |
| 47、创建者：此PR的创建者ID，系统自动记录，不可更改； |
| 48、更改日期：记录此PR最后一次更改的日期； |
| 49、创建标识：标识此PR是通过何种方式创建的，如果是人工创建的则为R，如果是运行MRP程序系统自动创 建的则为B，等等； |
| 50、MRP控制者：来自于物料主数据-MRP1视图，对应生产部的计划员，可以按照分工不同，在同一工厂内创 建多个MRP控制者，MRP控制者负责评估MRP清单，并及时将计划订单转为生产订单或PR；
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| “文本”页签字段解析 |
| 维护此PR行项目摘要信息；
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| “交货地址”页签字段解析 |
| 51、交货地址，默认为交货工厂的地址，可手工更改；如果物料的交货地址，不是工厂，而是需要收货到 |
| 某个供应商处（如集团内某个兄弟单位），则需要在“供应商”栏位输入供应商编号，回车后，系统会自 动带出供应商主数据里维护的地址；若是委外物料，需要收货到委外供应商，则除了要在“供应商”栏位输 |
| 入供应商编号外，还要同时勾选“源供应”； |
| 注意：如果此PR已经指定了货源，则“供应商”栏位填写的供应商编号，不能跟货源相同！ |
| 采购申请相关后台配置 | ||
| 事务代码 | 描述 | 后台路径 |
| OMY7 | 定义PR的编号范围 | 物料管理->采购->采购申请->定义编号范围 |
| OMF2 | 定义PR的屏幕格式 | 物料管理->采购->采购申请->定义凭证层的屏幕格式 |
| OMEB | 定义PR的凭证类型 | 物料管理->采购->采购申请->定义凭证类型 |
| OMH5 | 定义凭证类型缺省值 | 物料管理->采购->定义凭证类型缺省值 |
| OMEW | 定义采购部门的处理时间 | 物料管理->采购->采购申请->处理时间 |
| OMH4 | 定义项目类别 | 物料管理->采购->定义项目类别的外部表示 |
| OME9 | 维护帐户分配类别 | 物料管理->采购->科目分配->维护帐户分配类别 |
| OME9 | 维护帐户分配类别 | 财务会计（新）->资产会计核算->业务->购置->定义资产采购定单的帐户分配类别 |
| OMG0 | 定义项目类别/帐户分配类别的组合 | 物料管理->采购->科目分配->定义项目类别/帐户分配类别的组合 |
| OMQW | 无物料主数据维护评估类 | 物料管理->采购->物料主数据->无物料主数据的项目的输入帮助 |
| CT04 | PR审批：编辑特性 | 物料管理->采购->采购申请->审批过程->含分类的过程->编辑特性 |
| CL02 | PR审批：编辑类 | 物料管理->采购->采购申请->审批过程->含分类的过程->编辑类 |
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| 用分类建立过程 | 物料管理->采购->采购申请->审批过程->含分类的过程->用分类建立过程 |
