在项目中，使用drawio创建一个共享协作看板

drawio是一款强大的图表绘制软件，支持在线云端版本以及windows, macOS, linux安装版。 如果想在线直接使用，则直接输入网址draw.io或者使用drawon(桌案), drawon.cn内部完整的集成了drawio的所有功能，并实现了云端存储，以及在线共创，分享，协作的功能。

看板能够把大项目，大工程拆解成一个个的小的任务，你也可以设置优先级，跟进他们的完成情况。 通过看板可以在项目协作过程中获得更多的好处。看板能够帮助每个人可视化工作流， 项目的状态，以及当前的工作负载。

看板是一种方法论， 或者一个系统， 通常被用于项目管理，产品经理，敏捷开发，或者系统开发工程师，设计师和内容营销人员。 几乎所有的商业领域都会使用这个方法去跟进工作， 识别瓶颈， 改善过程。

你可以使用不同的方式，画一个远程的看板，然后一起去协作——你也不必使用简单的看板模板，如下所展示。 你可以使用简单的粘性贴纸类的图形，使用不同的颜色的矩形， 列举元素， 实体表格图形——以你便捷舒服的方式去使用。

然而， 在drawio或者drawon中，简单的看板模板在绘制中。 将根据任务所在的列(泳道或状态)自动为任务上色，并相应地更新标签文本。

使用看板模板

插入简单的看板模板

1. 选择调整图形——>插入——>模板，从drawon或者drawio的菜单中，或者点击工具栏上的“+”， 选择模板。
2. 在基本模板库中，选择简单的看板模板， 点击插入:

注意，你不能限定看板只有三列数据，列可以动态根据需求添加。 模板使用泳道（列）自定义的图形属性去设置标签文本和泳道的颜色。

添加和移动任务

1. 鼠标滑过其中之一的任务，在对应的列上， 会看到方向箭头， 点击它， 一个新的任务将被在对应的方向上被添加，之前的任务标签被拷贝到新的任务上。
2. 双击新的任务，编辑任务的名称。 注意： 不要编辑%status的标签——下面的章节中， 学习更多关于这个占位符的用途。
3. 可以把任务，从一列拽到另外一列， 去改变状态和展示他们在工作流中的位置。

删除任务：选择任务， 按下Delete偶然 Backspace键

在看板上表决并设置优先权

团队可以远程的工作，并在看板上进行协作。 增加外部的网站连接，或者文档， 或者增加连接到其他图表页面， 表决并设置优先级。

• 按住Alt键可以覆盖看板上的形状，例如在确定优先级或对下一个任务进行投票时。

• 为了让你的看板更具可读性，选择所有的投票/别针形状，进入格式面板上的“调整图形”选项卡，然后点击“到前面”，以确保它们在你的任务上方可见。

在看板上增加新一列

1. 选择列（其中一个泳道）鼠标滑过边沿可以看到方向箭头。
2. 点击方向箭头在对应的方向上增加新列。

删除列： 选择列（泳道）， 点击Delete或者Backspace

在列上改变任务的颜色

任务的颜色会去匹配泳道的填充色，

1. 选择列（泳道）， 接下来在风格面板选择填充色。 或者在调色板选择新的颜色，点击应用。

在任务标签上改变状态文本

如上面所属， 状态文字在简单的看板上是一个占位符。 当你在一个任务上选择文本， 你可以看到文字status会被百分比符号包围： %status%

在泳道的自定义属性中， 文本会被代替。

1. 选择列（泳道）， 按下Ctrl+M windows操作系统或者 Cmd+M macOS操作系统， 打开图形属性对话框。
2. 改变文本的状态，点击应用。

注意： 列的标题不会被自动设置， 选择列，开始输入文字覆盖列的标题。

之后的文章中， 你将会学习更多的自定义属性和占位符。

嵌入你的看板

有很多不同的drawio的集成，使用这些工具集成，你可以使用看板。 drawon.cn中集成了drawio。

在你选择工作的地方嵌入你的看板： HTML页面， VSCode和GitHub项目。 谷歌Workplace. Microsoft Office， Atlassian Confluence， Notion pages ， 国内的drawon。这些都可以使用drawio的看板。

如果你想把看板或者drawio嵌入到其他应用程序中。 你可以阅读相关的文章。

在一个简单的图表编辑器中使用看板

使用最小化或者草稿编辑主题， 会默认去掉网格， 这让看板感觉更像一个便利贴。 如下图所示

关于更多可以在drawon中使用。打开drawon.cn使用。