数字化、高效率、低成本已成为企业发展转型的重要考量因素,建筑工程企业也不例外。而工程资料签署和管理又是每个建筑工程企业发展转型绕不开的课题:在建工程项目异地盖章周期性长、庞大的签署量及海量的文件管理如何优化;企业如何缩短对公业务在线办理周期…这些都是建筑工程行业亟需解决的问题!
随着“互联网+政务服务”的大力推进,政务服务事项网上可办率越来越高。就拿建筑工程企业经常涉及的住建厅政务服务事项来说,高频率的行政审批、签字盖章是各项政务处理中不可或缺的重要环节。小C统计了一下:政务平台中涉及住建厅政务服务事项虽只有105项,但要求加盖公章、法人章的文件文书就300余份!建筑工程的行业属性致使其资料文件签署周期长、流转慢,加之打印成本、存储成本巨大,且存储环境、安全性等方面均存在着风险。
电子签章可以分分钟解决上述问题,让你快速完成住建厅全流程网办申报!最最重要的是:你手中的住建厅CA证书就有妙用~下面以“工程监理企业资质认定信息变更”事项为例,为大家展示使用电子签章如何完成高效、便捷的签署。
电子签章使用操作方法:
-->打开盖章的电子文件-->选择印章类型-->盖章保存,即可完成
企业在申报住建厅政务事项时,若使用电子签章就减少了打印、盖章、扫描、上传等麻烦,短短几分钟就可以缩短原先几天的申报周期,最重要的是:通过使用电子签名签章服务(依据《电子签名法》:可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力),既保障了申报材料的有效性、真实性、完整性及不可篡改性的同时,也解决了企业异地签署不便,管理难、效率低、成本高、内容易篡改等问题。
不仅如此,电子签章还可以全方位覆盖企业在工程资料、施工资料、监理资料、竣工资料、对外电子发文签署及企业双方电子合同签署等日常业务中各类可能遇到的用印、签名需求,帮助各行业、企业可以真正根据实际需求选择电子签章应用方式,灵活、安全、合法地体验电子签署带来的便捷。