“前期只用到审批流程，需要五六个人层层审批，最好审批流程是免费的，后期会扩展到其它功能，有适合我的软件吗？”
先来总结一下题主的需求：
- OA系统中审批流程最好是免费的
- 流程需要层层审批
- 后期能够扩展到其他功能
传统的办公方式往往存在以下问题：反复沟通、来回跑腿，还易出错；纸笔记录、excel统计，效率低耽误事；档案、物资，查不清记录、看不了实时；部门各做各的、各管各的，沟通配合难……
我们公司正在使用的OA系统来自简道云，帮助解决了“人、物、事”的数字化难题，如果你也有和题主类似的疑问，或者正在寻求一套OA解决方案，不妨看一下这篇回答，我将从以下几个角度解决题主的问题——
- 为什么不建议你用免费的OA系统？
- 如何在简道云实现复杂的审批流程
- OA系统有哪些扩展功能？
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为什么不建议你用免费的OA系统
十分理解很多小微企业/个体户生存不易，希望在OA系统上节省成本，或者没有付费使用管理系统的习惯，所以想要找到一款永久免费的OA系统。
但是很多时候，免费的才是最贵的。下面详细说一下为什么我不建议你用免费的OA系统：
1.没有“永久免费”的OA系统
企业的日常管理实际上是一项复杂而精细的过程，其所需的资源和工具，就如同个体需要食物一样，是必不可少的。在商业环境中，永久免费的概念在实践中往往显得并不切实际。许多OA系统表面上宣扬免费，实际上却采用多种方式向用户收费，例如售卖增值服务或高级版本。因此，所谓的“免费”往往只是一个吸引用户的幌子，是为了获取用户后再进行收费。
有的企业可能会选择使用Excel，因为Excel作为电子表格工具通常是免费提供的。然而，深入了解ExcelOA管理的过程就会发现，其复杂的步骤需要高水平的技能才能实现。此外，Excel缺乏历史编辑记录功能，这意味着在数据出现错误时难以追踪责任。随着数据量的增加，Excel在处理大规模进货管理时很容易崩溃。因此，对于企业而言，选择专业的OA系统是更为明智和可行的决策。
2.使用“免费”软件的隐形成本
在选择购买软件时，务必牢记——选择由大型企业认可并支持的软件。一些小公司提供的免费OA系统看似诱人，但是，
- 你真的敢信任它吗？
- 你的数据安全能得到保障吗？你的数据最终流向了谁？
- 如果系统出现故障导致数据丢失，是否有专业人士进行维护？
- 又或者，如果软件公司遭遇破产并退出市场，你将面临怎样的局面？
要知道，企业更换系统所带来的成本是相当高昂的。之前因价格而选择了不合适的免费OA系统，后续如果想更换，数据迁移和员工培训等方面将耗费大量时间和精力成本。
因此，企业在选择软件时，务必要有远见。不要贪图便宜，仅仅考虑当下的适用性，而应更加关注软件的兼容性以及未来公司发展的需求。现今的OA系统价格也并非那么高昂，只需几千块钱即可购得一套。切勿为了试图节省软件购买费用而陷入更大的困境。
如何在简道云实现审批流程
该平台打造的项目任务管理模板和人事OA模板都功能齐全，支持多行业领域应用参考：
- 无论项目任务简单还是复杂，均可一键新建，方便分配负责人和参与者，并支持多级任务和清晰的任务优先级；
- 可通过甘特图实时展示任务进度，有助于团队及时了解项目延期风险；
- 支持个性化搭建，适应不同企业需求，且无需支出额外费用，性价比极高；
- 可拓展性强，管理者可以基于自己的业务，搭建其他管理应用，例如KPI和节日活动系统；
- 从0-1搭建一个OA办公系统，无需代码基础，只要你懂业务，只需3步即可搭建，而且完全适配你的业务。
还不放心的话，欢迎你在简道云免费体验、自主搭建、深度测评，全方位、多角度判断【简道云】是否符合企业的个性化需求。
先来看看效果——
整个系统包含物资管理、车辆管理、费控管理、事项审批、日报周报5大模块：
由3大基础业务模型搭建而成，分别是——
1.在线表单——用以各种信息/数据收集：
企业通过在线表单收集所需各类信息/数据，后台系统会自动统计，形成类似于Excel的统计报表。比如物资信息表、车辆信息表、项目预算表等等。
以物资信息表单为例，物资管理主要分为物资统计、物资信息、物资采购、物资领用、物资归还5个部分：进入模板选择【新建表单】即可设计。主要包含以下字段——
- 物资编号：采用固定字符+自动计数的方式，后续会自动生成
- 物资分类：将物资进行分类，便于管理。
- 物资名称：单行文本录入物资名称。
- 物资单位：物资计量单位。
- 物资录入价格：录入物资成本价格。
- 物资录入数量：初始数据录入时需要录入现有物资数量，后期建立物资信息时无需录入，通过采购录入数量。
效果展示：
2.审批流程——用以实现企业各种流程的流转运作
企业通过为每个流程节点设置审批人、字段可见可编辑权限等动作，实现业务流转自动化、线上化。部分业务需要审核流转，比如用车、费用审批等，就可以使用简道云的流程引擎功能，设置流程流转规则及节点，实现线上自动流转。
以车辆管理流程为例，需要为每个流程节点设置节点审批人及每个字段的可见可编辑权限。
还车流程：将流程节点配置可见可编辑字段权限及节点负责人后系统即可自动流转。
当我用完车辆，在我之前的借车记录里点击“还车”，系统即可自动发起，流程会流转到相应的负责人处，负责人审核通过即表示还车完成。
3.仪表盘——各类数据数据可视化看板辅助决策
简道云仪表盘提供了丰富的图表样式，通过仪表盘可以对各项数据进行统计分析与展示，随时查看数据明细、趋势，帮助企业管理者科学决策。
比如物资统计看板、车辆管理统计报表、审批统计报表、费控面板等等
OA系统的扩展功能
1.知识库
通过简道云知识库，结构化地沉淀组织的制度规范、业务知识与员工经验，建立云端知识管理体系。
2.权限管理
- 公司后方数据分析人员，需要全方面掌握公司情况，因此拥有所有表单和报表的查看权限。
- 公司前方客户服务人员，平时只需要用到客户相关信息记录/查询，因此只拥有某表单和报表的查看权限。
3.多端使用
4.特色功能：公共接口（API）+Webhook
简道云公共接口功能包含表单接口、数据接口、通讯录接口，简道云Webhook功能包含数据推送、表单推送、消息推送。
通过简道云公共接口及Webhook功能，可以对接简道云和外部的其他系统/产品，打通二者间的数据和业务。 例如：
- 对接简道云和用户自己的OA、ERP系统；
- 或者打通第三方产品和简道云之间的数据及流程；
- 从而提高业务效率，促进部门与部门之间、系统与系统之间的协作，避免数据孤岛，让信息化更进一步。
以上。
