随着大家对电子文件法律效力的愈发重视,这两年,市面上各种各样的电子签名产品是层出不穷啊。
法大大、E签宝、微签、契约锁各树一帜,腾讯、阿里、字节三巨头也纷纷入局。
几家头部厂家陷入了同质化的竞争,在各个领域使出浑身解数抢夺市场。
那么,一直坚持走差异化路线的电子签——微签,和其他产品又有哪些差异呢?
“审批签,用微签”,是微签的口号,“十九年经验的电子签拓荒者”则是微签的身份。
而微签格外强大的审批流程签章功能,就是区别于其他电子签最大的特色。它的文件审批流程,几乎可以媲美OA、钉钉,可以自由搭建各种形态的流程。电子签如同流程中的一个个螺丝,无缝嵌合,无论是手动签章,还是审核人的一键自动签章,微签将两者的结合做到了极致。
简单来说,微签的审批流程电子签章有以下几个特色。
1.审批流程灵活
流程是否多人审核?大部分是一层一层逐级审核的,有时又想多人无序审核?
微签可以根据不同的需求设置任意层级的多人审批流程,支持会签、或签,可以进行任意组合搭配,还可以为审核人预设签章规则,能灵活满足各种审核需求。
审核节点的状态也是一目了然,审核人不通过时,可以退回到流程的任意节点,这个小细节也让人眼前一亮。
2.审核签章方式便捷
微签中,审核人审批文件很便捷,无论电脑端、小程序、APP,或是钉钉、企业微信,或是微信公众号,都能第一时间收到审核任务消息提醒。
然后,审核人就可以在电脑或手机上便捷地审核文件、签字、盖章,非常方便。
3.审核人一键自动签章
审核人电子签章时,要逐份逐页打开文件,一个个拖动印章加盖,可能还会漏盖,若签署量大时,审核人是不是很抓狂?
在签章环节,微签提供的一键自动签章的功能非常好用。比如说一份35页的文件,发起流程时预先在流程中设置了6个签章规则,包括使用哪个印章、盖章的位置、多个签名的位置、骑缝章的位置,还有一个规则是自动搜索文件中的一个关键词去定位位置。
审核人收到审核任务,只需要查看文件内容,确认无异议,点一下“自动签”,就自动在35页文件的所有位置上自动签章了,快速而准确,极大减轻了审核人的工作量。
无论电脑端,还是移动端,微签的签章功能完善,盖电子章、电子签名、骑缝章、批量盖章,还可以在文件上添加文本批注,也是微签的一个小亮点。
4.审批签章文件自动分类归档
任何系统审批流程中的附件都分散在流程中,微签也不例外,从众多流程中要找个附件是困难的。
但微签有个智能的附件自动归档功能,很好地解决了这个问题。
在微签中,审核任务完成,审核附件可以按规则自动分类归档到文档中心,可智能地按时间、部门、姓名、任务关键词等自动归档,完全无须人工干预。
而微签的这个文件管理中心,能将所有的文件分类、分权限管理起来,按文件名、标签等快速查找。
这个功能,解决了审批流程中文件的最后归属,而且是自动分类归属,这在其他的审批流程软件中很少见。
总结
做电子签章的诸多厂家中,微签确实是很有特色的一个。
特别在哪?
微签更擅长于企业内部文件的审批签章。
在安全性上,微签通过了公安部严格的电子签章信息安全检测,从权限、加密、防伪、留痕多维度管控,严格保证用印安全,并采取专业的存证技术,保留完整证据链、日志,保证合同签署真实可信。
从服务角度而言,微签支持SaaS、私有部署、签章接口集成,移动端电脑端通用,而且可以不按份数计费。
可以看到微签的SaaS版价格,性价比非常高。而且还有免费的羊毛可以薅,每周免费送3份,周周都送。