企业在办公中经常会遇到这类情况:员工为了方便,随意使用U盘拷贝公司的机密资料。不幸的是,一旦U盘丢失或者被窃取,公司的机密资料就有可能外泄。这不仅会对公司的声誉造成损害,还会对公司的利益带来威胁,除了用户的安全认知不够到位外,最根本的原因还是保密手段的缺失。而使用专业的U盘加密系统,便能够对内部所使用的U盘数据进行加密,这样即使是在最坏的情况下,文件被窃取了也可以保证被加了密的文件内容不为他人得知,从而保证数据的安全性。
一、U盘加密系统概述
迅软DSE保密U盘系统,是一款集软硬件一体且带有数据加密功能的U盘加密系统,能有效保护企业对U盘的安全使用,也可以与迅软DSE终端安全管理系统结合使用,让加密文件在授权的终端计算机上可以被直接打开阅读。
二、U盘加密系统的功能
◆访问控制:U盘加密系统设有口令防护,开启保密U盘时需要密码认证,且支持设置机器码在白名单列表内的计算机才能够正常使用保密U盘,防止其他非法计算机使用,保证U盘数据安全。
◆安全设置:管理员可自行设置U盘密保问题、用户密码规则、登录密码尝试次数等。
◆自动加密:拷入保密U盘中的文件将被自动加密,拷出也保持加密状态。加密文件在不合法的终端计算机上不能被直接打开,显示乱码,需要使用相应的解密KEY解密后才能正常打开。
◆日志审计:保密U盘提供用户使用保密U盘的操作记录以及文件操作日志。
三、U盘加密系统的应用价值
◆U盘加密系统严格的身份认证机制可以确保U盘只有特定的用户才可以使用;
◆密保保护机制,增强数据的安全性;
◆密码错误尝试次数设置,超过就锁定或者自毁;
◆定时无操作自动退出,即使临时离开,也不用担心数据被人窃取;
◆详细记录U盘用户登录日志、用户盘打开日志、管理员操作日志,用户对文件的操作日志,为事后责任追踪提供有力依据。