天纵办公室状态公告系统通过在办公室外设置一个公告屏的方式告诉来访者办公室目前的使用状态，以防来访者盲目敲门影响办公室内领导的工作。主要用于高级领导办公室、涉密办公室等重要场所。

天纵办公室状态公告系统可能通过触摸电脑、平板或机械按钮等方式控制室外公告屏的显示信息，公告屏的显示画面和信息可以自定义内容和布局，通过自定义可以各种办公室和各种场合需求。 来访者通过公告屏信息选择是否要进入，进入前通过公告屏提出申请，里面工作人员根据情况及对门外来访者相片决定是否让他进入，并且通过桌面上的按钮或平板发出回应，门外来访者可以在门外公告屏上看到室内领导的反馈信息。同时也可以设置通过语音进行反馈信息。

本系统可以扩展到全楼使用，综合管理全楼栋各个办公室的使用状态和进入申请。