原创/朱季谦

设计一款可扩展和基于windows系统的一键处理表格小工具思路

日常开发当中，业务人员经常会遇到一些重复性整理表格的事情，这时候，就可以通过一些方式进行自动化程序处理，提高工作（摸鱼）效率。

例如，业务人员有这样需要，日常需要手工整理以下原始xlsx表格数据，这些数据格式都是固定死，他们需要去除【手机号】这一列，然后在第一行增加一个表头标题【审计结果表】，同时需要将【日期】格式统一整理成yyyy-mm-dd格式的，最后需要在日期列前面增加一列【是否合格】，统一设置值为1。

整理后的表格如下：

注意，真实需求会比以上需求更加复杂，这里只是以一个比较简单的需求展开演示，来设计一个可一键傻瓜式自动化整理日常表格的工具。

工具的开发环境如下：

Java，Bat，需要依赖处理表格的poi的maven依赖。

一、创建一个maven工程，pom.xml依赖如下

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<project xmlns="http://maven.apache.org/POM/4.0.0"
         xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
         xsi:schemaLocation="http://maven.apache.org/POM/4.0.0 http://maven.apache.org/xsd/maven-4.0.0.xsd">
    <modelVersion>4.0.0</modelVersion>

    <groupId>org.example</groupId>
    <artifactId>auto-put-file</artifactId>
    <version>1.0-SNAPSHOT</version>

    <properties>
        <maven-clean-plugin.version>3.1.0</maven-clean-plugin.version>
        <maven-compiler-plugin.version>3.8.1</maven-compiler-plugin.version>
        <maven-dependency-plugin.version>3.1.2</maven-dependency-plugin.version>
        <maven-deploy-plugin.version>2.8.2</maven-deploy-plugin.version>
        <maven-install-plugin.version>2.5.2</maven-install-plugin.version>
        <maven-jar-plugin.version>3.1.2</maven-jar-plugin.version>
    </properties>
    <dependencies>

        <dependency>
            <groupId>org.projectlombok</groupId>
            <artifactId>lombok</artifactId>
            <version>1.18.2</version>
        </dependency>

        <dependency>
            <groupId>org.apache.commons</groupId>
            <artifactId>commons-lang3</artifactId>
            <version>3.2.1</version>
        </dependency>

        <dependency>
            <groupId>org.apache.poi</groupId>
            <artifactId>poi</artifactId>
            <version>4.1.2</version>
        </dependency>

        <dependency>
            <groupId>org.apache.poi</groupId>
            <artifactId>poi-ooxml-schemas</artifactId>
            <version>4.1.2</version>
        </dependency>

        <dependency>
            <groupId>org.apache.poi</groupId>
            <artifactId>poi-scratchpad</artifactId>
            <version>4.1.2</version>
        </dependency>

        <dependency>
            <groupId>org.apache.poi</groupId>
            <artifactId>poi-ooxml</artifactId>
            <version>4.1.2</version>
        </dependency>

        <dependency>
            <groupId>fr.opensagres.xdocreport</groupId>
            <artifactId>xdocreport</artifactId>
            <version>2.0.2</version>
        </dependency>

        <dependency>
            <groupId>org.apache.poi</groupId>
            <artifactId>ooxml-schemas</artifactId>
            <version>1.4</version>
        </dependency>
    </dependencies>


    <build>
            <plugins>
                <plugin>
                    <artifactId>maven-clean-plugin</artifactId>
                    <version>${maven-clean-plugin.version}</version>
                </plugin>

                <plugin>
                    <artifactId>maven-deploy-plugin</artifactId>
                    <version>${maven-deploy-plugin.version}</version>
                </plugin>


                <plugin>
                    <artifactId>maven-install-plugin</artifactId>
                    <version>${maven-install-plugin.version}</version>
                </plugin>

                <plugin>
                    <artifactId>maven-jar-plugin</artifactId>
                    <version>${maven-jar-plugin.version}</version>
                </plugin>

                <plugin>
                    <groupId>org.apache.maven.plugins</groupId>
                    <artifactId>maven-compiler-plugin</artifactId>
                    <version>${maven-compiler-plugin.version}</version>
                    <configuration>
                        <encoding>UTF-8</encoding>
                        <source>1.8</source>
                        <target>1.8</target>
                    </configuration>
                </plugin>
                <plugin>
                    <groupId>org.apache.maven.plugins</groupId>
                    <artifactId>maven-assembly-plugin</artifactId>
                    <version>3.1.1</version>
                    <configuration>
                        <archive>
                            <manifest>
                                <mainClass>com.put.AutoExcel</mainClass>
                            </manifest>
                        </archive>
                        <descriptorRefs>
                            <descriptorRef>jar-with-dependencies</descriptorRef>
                        </descriptorRefs>
                    </configuration>
                    <executions>
                        <execution>
                            <id>make-assembly</id>
                            <phase>package</phase>
                            <goals>
                                <goal>single</goal>
                            </goals>
                        </execution>
                    </executions>
                </plugin>
            </plugins>

    </build>
</project>

注意下， com.put.AutoExcel这一行需要填写你的main对应路径，如果路径不对的话，打成jar后，是无法通过java -jar xxx.jar运行的。

我在项目里依赖的4.1.2版本的org.apache.poi依赖包，最开始使用的是4.1.0版本的，但发现里面有一个很大的bug，就是使用XSSFSheet中处理指定行数据下移的方法sheet.shiftRows(0,sheet.getLastRowNum(),1,true,false)时，会发现指定下移位置之后的数据，都被删除完了，导致下移后的表格都成了一片空白。后来，我改成了4.1.2版本，才没有这个问题，但是，注意了，4.1.2版本依旧存在一个bug，那便是将第二列数据通过sheet.shiftColumns(1,sheet.getRow(0).getLastCellNum(),-1)左移覆盖掉第一列时，会出现以下异常：

Exception in thread "Thread-0" java.lang.IndexOutOfBoundsException
	at org.apache.xmlbeans.impl.store.Xobj.removeElement(Xobj.java:2206)
	at org.apache.xmlbeans.impl.store.Xobj.remove_element(Xobj.java:2236)
	at org.openxmlformats.schemas.spreadsheetml.x2006.main.impl.CTRowImpl.removeC(Unknown Source)
	at org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFRow.fixupCTCells(XSSFRow.java:612)
	at org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFRow.onDocumentWrite(XSSFRow.java:582)
	at org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFSheet.write(XSSFSheet.java:3640)
	at org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFSheet.commit(XSSFSheet.java:3585)
	at org.apache.poi.ooxml.POIXMLDocumentPart.onSave(POIXMLDocumentPart.java:490)
	at org.apache.poi.ooxml.POIXMLDocumentPart.onSave(POIXMLDocumentPart.java:495)
	at org.apache.poi.ooxml.POIXMLDocument.write(POIXMLDocument.java:236)
	at com.put.service.impl.ConToImageServiceImpl.export(ConToImageServiceImpl.java:64)
	at com.put.AutoExcel.lambda$main$0(AutoExcel.java:26)
	at java.lang.Thread.run(Thread.java:745)

查看一些资料得知，即使到了5.x版本，该bug一直没有完全修复，只能通过先删除第一列后，再将第二列之后的数据往左移一列的方式，曲线解决这个反向移动问题。

二、基于Java SPI设计一套可便于后期扩展的接口实现

我在工程里使用到了Java SPI的服务发现机制，便于后期如果有需要进行工具处理新功能扩展，只需要增加一个实现类，放到com.put.service.DisposeService文件目录里，这样，后期就不需要改动原有工具的代码了。

1、先创建一个接口DisposeService：

package com.put.service;

/**
 * TODO
 *
 * @author zhujiqian
 * @date 2023/3/16 09:38
 **/
public interface DisposeService {
    public void export(String sourceFile, String sourceFileName);
}

这里的sourceFile是包括文件后缀的字符串名，例如：“测试表格文件.xlsx”，用来读取文件内容。

sourceFileName是没有的文件后缀的字符串名，例如：“测试表格文件”，用来创建用于存放已经整理的文件的目录。

2、创建一个实现类DisposeServiceImpl：

package com.put.service.impl;

import com.put.service.DisposeService;
import org.apache.poi.ss.usermodel.Cell;
import org.apache.poi.ss.usermodel.CellType;
import org.apache.poi.ss.usermodel.Row;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFCell;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFRow;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFSheet;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFWorkbook;

import java.io.FileInputStream;
import java.io.FileNotFoundException;
import java.io.FileOutputStream;
import java.io.IOException;

import static com.put.utils.DateUtil.timeFormat;

/**
 * TODO
 *
 * @author zhujiqian
 * @date 2023/3/16 16:40
 **/
public class DisposeServiceImpl implements DisposeService {
    @Override
    public void export(String sourceFile,String sourceFileName) {
        System.out.println("开始整理"+sourceFileName+"文件");
        try {
            FileInputStream file = new FileInputStream(sourceFile);
            XSSFWorkbook workbook = new XSSFWorkbook(file);
            //处理第一个sheet,若需要处理多个sheet，可以自行扩展
            XSSFSheet sheet = workbook.getSheetAt(0);
            //移除表格第一列
            removeCell(sheet,0);
            //移除表格第一列后，接着将原先第二列的数据往左边移动，即变成了第一列
            sheet.shiftColumns(1,sheet.getRow(0).getLastCellNum(),-1);
            //表格最后一列往右移动一格
            sheet.shiftColumns(sheet.getRow(0).getLastCellNum()-1,sheet.getRow(0).getLastCellNum(),1);
            //在倒数第二列地方新增一个表头标题
            sheet.getRow(0).createCell(sheet.getRow(0).getLastCellNum() - 2).setCellValue("是否合格");

            for(int i = 1; i<= sheet.getLastRowNum(); i++){
                if(sheet.getRow(i) == null){
                    continue;
                }

            //单元格为空，则继续同一列的下一个单元格
            if(sheet.getRow(i).getCell(sheet.getRow(i).getLastCellNum()-1) == null ){
                continue;
            }
            //调整最右边的申请时间数据
            int cellNum = sheet.getRow(i).getLastCellNum();
            XSSFCell cell = sheet.getRow(i).getCell(cellNum- 1);
            cell.setCellType(CellType.STRING);
            cell.setCellValue(timeFormat(cell.toString()));
            //对倒数第二列标题为【是否合格】的列从第二行开始赋值为1
            sheet.getRow(i).createCell(cellNum - 2).setCellValue(1);
        }

            //数据下移一行，空出第一行，设置新表头标题
            sheet.shiftRows(0,sheet.getLastRowNum(),1,true,false);
            XSSFRow rows = sheet.createRow(0);
            rows.createCell(0).setCellValue("审计结果表");


            FileOutputStream outFile =new FileOutputStream(System.getProperty("user.dir")+"//整理结果//"+sourceFileName+"//"+"处理完的表格.xlsx");

            //写入到新文件里
            workbook.write(outFile);
            file.close();
            outFile.flush();
            outFile.close();
            System.out.println("整理完成");
        } catch (FileNotFoundException e) {
            throw new RuntimeException(e);
        } catch (IOException e) {
            throw new RuntimeException(e);
        }

    }


    public static void removeCell(XSSFSheet sheet, int index){
         for (Row row : sheet) {
             Cell cell = row.getCell(index);
             if (cell != null) {
                 row.removeCell(cell);
             }
         }
    }
}

这个方法主要分成以下几个步骤：

1、读取源文件内容，创建一个可读取表格的XSSFWorkbook对象，并通过workbook.getSheetAt(0)获取第一个sheet表格；

FileInputStream file = new FileInputStream(sourceFile);
XSSFWorkbook workbook = new XSSFWorkbook(file);
//处理第一个sheet,若需要处理多个sheet，可以自行扩展
XSSFSheet sheet = workbook.getSheetAt(0);

2、删除第一列数据，然后将第二列开始到最后一列的数据往左移动一列，即原本的第二列变成第一列，第三列变成第二列，依次移动；

//移除表格第一列
removeCell(sheet,0);
//移除表格第一列后，接着将原先第二列的数据往左边移动，即变成了第一列
sheet.shiftColumns(1,sheet.getRow(0).getLastCellNum(),-1);

removeCell(sheet,0)代码如下：

public static void removeCell(XSSFSheet sheet, int index){
     for (Row row : sheet) {
         Cell cell = row.getCell(index);
         if (cell != null) {
             row.removeCell(cell);
         }
     }
}

注意一点，前面有提到，直接使用sheet.shiftColumns(1,sheet.getRow(0).getLastCellNum(),-1)对第二列数据往左移动会报错，故而需要先删除第一列，再作迁移。

3、表格最后一列往右移动一格，然后在倒数第二列新增一个表头标题【是否合格】；

//表格最后一列往右移动一格
sheet.shiftColumns(sheet.getRow(0).getLastCellNum()-1,sheet.getRow(0).getLastCellNum(),1);
//在倒数第二列地方新增一个表头标题
sheet.getRow(0).createCell(sheet.getRow(0).getLastCellNum() - 2).setCellValue("是否合格");

4、调整最右边的申请时间数据，统一改成“yyyy-mm-dd”格式，同时对倒数第二列标题为【是否合格】的列从第二行开始赋值为1；

for(int i = 1; i<= sheet.getLastRowNum(); i++){
    if(sheet.getRow(i) == null){
        continue;
    }

    //单元格为空，则继续同一列的下一个单元格
    if(sheet.getRow(i).getCell(sheet.getRow(i).getLastCellNum()-1) == null ){
        continue;
    }
    //调整最右边的申请时间数据
    int cellNum = sheet.getRow(i).getLastCellNum();
    XSSFCell cell = sheet.getRow(i).getCell(cellNum- 1);
    cell.setCellType(CellType.STRING);
    cell.setCellValue(timeFormat(cell.toString()));
    //对倒数第二列标题为【是否合格】的列从第二行开始赋值为1
    sheet.getRow(i).createCell(cellNum - 2).setCellValue(1);
}

5、所有数据下移一行，空出第一行设置新表头标题；

//数据下移一行，空出第一行，设置新表头标题
sheet.shiftRows(0,sheet.getLastRowNum(),1,true,false);
XSSFRow rows = sheet.createRow(0);
rows.createCell(0).setCellValue("审计结果表");

7、写入到指定目录的新文件，关闭读取；

FileOutputStream outFile =new FileOutputStream(System.getProperty("user.dir")+"//整理结果//"+sourceFileName+"//"+"处理完的表格.xlsx");
//写入到新文件里
workbook.write(outFile);
file.close();
outFile.flush();
outFile.close();
System.out.println("整理完成");

其中，处理时间的方法代码如下，可支持对yyyy/mm/dd hh:mm:ss、yyyy/m/d h:mm:ss、yyyy/m/dd h:mm:ss、yyyymmdd、yyyy/mm/dd、yyyy/m/d、yyyy/m/dd、excel格式这些格式统一处理成“yyyy-mm-dd”：

public static String timeFormat(String date) {
        if ("".equals(date) || date == null) return "时间为空";
        if (date.length() < 5) return "时间格式错误";
        if (date.charAt(4) == '-') return date;
        String dateFormat = "";
        switch (date.length()){
            case 19:
            case 10:
                dateFormat = date.substring(0, 4) + "-" + date.substring(5, 7) + "-" + date.substring(8, 10);
                break;
            case 9:
                if (date.charAt(4) != '/' )break;
            case 17:
                dateFormat = date.substring(0, 4) + "-" + date.charAt(5) + "-" + date.substring(7, 9);
                break;

            case 8:
                if (date.charAt(4) != '/' ){
                    dateFormat = date.substring(0, 4) + "-" + date.substring(4, 6) + "-" + date.substring(6);
                    break;
                }
            case 16:
                dateFormat = date.substring(0, 4) + "-" + date.charAt(5) + "-" + date.charAt(7);
                break;
            case 5:
                return numberToDate(date);
            default:
                return "时间格式错误";
        }
        return dateFormat;
    }


public static String numberToDate(String number){
        Calendar calendar = new GregorianCalendar(1900,0,-1);
        Date date = DateUtils.addDays(calendar.getTime(),Integer.parseInt(number));
        //对日期格式化操作
        return new SimpleDateFormat("yyyy-MM-dd").format(date);
    }

因为是使用到Java SPI机制，故而需要在resource目录下创建一个META_INF.services目录，目录下创建一个与接口路径同名的文件：com.put.service.DisposeService。该文件里存放需要调用的DisposeService接口的实现类，然后就可以自动实现接口实现类的自动调用处理了。同理，后期若不需要调用某个实现类的方法了，只需要将该文件里的指定实现类路径去掉即可。

com.put.service.impl.DisposeServiceImpl

三、最后，新增一个main启动

public class AutoExcel {



    public static void main(String[] argv) {
        start();
    }


    public static void start(){
        //获取Java项目所在目录
        File file = new File(System.getProperty("user.dir"));
        for (File f : file.listFiles()){
            if (!f.isDirectory() && f.getName().contains(".xlsx")){
                String sourceFile = f.getName();
                String sourceFileName = sourceFile.substring(0,sourceFile.lastIndexOf("."));
                if (StringUtils.isAnyBlank(sourceFile,sourceFileName))return;
                //创建文件目录
                createDirectory(sourceFileName);
                //基于SPI机制自动调用实现类来实现文件处理
                execute(sourceFile,sourceFileName);
            }
        }
    }

    public static void createDirectory(String sourceName){
        File file = new File(System.getProperty("user.dir") + "//整理结果//" + sourceName);
        if (!file.exists()){
            file.mkdirs();
        }
    }

    public static void execute(String sourceFile, String sourceName){
        ServiceLoader<DisposeService> serviceLoader = ServiceLoader.load(DisposeService.class);
        Iterator<DisposeService> serviceIterator = serviceLoader.iterator();
        while (serviceIterator.hasNext()){
            DisposeService service = serviceIterator.next();
            if (service == null)return;
            new Thread(()->{
                service.export(sourceFile,sourceName);
            }).start();
        }
    }
}

基于以上代码来梳理说明一下流程：

1、获取Java项目所在的文件路径，然后获取该路径的.xlsx表格文件名，若是存在多个.xlsx表格文件，可以同时批量处理。

File file = new File(System.getProperty("user.dir"));
for (File f : file.listFiles()){
    if (!f.isDirectory() && f.getName().contains(".xlsx")){
        String sourceFile = f.getName();
        String sourceFileName = sourceFile.substring(0,sourceFile.lastIndexOf("."));
        if (StringUtils.isAnyBlank(sourceFile,sourceFileName))return;
        ......
    }
}

2、创建处理好的表格统一存放目录，路径名为，当前目录//整理结果//文件名同名文件夹//

public static void createDirectory(String sourceName){
    File file = new File(System.getProperty("user.dir") + "//整理结果//" + sourceName);
    if (!file.exists()){
        file.mkdirs();
    }
}

例如，处理的文件名为“测试表格文件.xlsx”，那么创建的目录结构效果如下：

3、基于Java SPI机制，读取获取接口对应的com.put.service.DisposeService文件内容，然后反射得到文件里指定的实现类，循环执行各个实现类的方法：

public static void execute(String sourceFile, String sourceName){
    ServiceLoader<DisposeService> serviceLoader = ServiceLoader.load(DisposeService.class);
    Iterator<DisposeService> serviceIterator = serviceLoader.iterator();
    while (serviceIterator.hasNext()){
        DisposeService service = serviceIterator.next();
        if (service == null)return;
        new Thread(()->{
            service.export(sourceFile,sourceName);
        }).start();
    }
}

该方法里我用了多线程并发处理，因为各个文件的处理无任何依赖，若是大批量处理时，串行执行实在太慢，但多线程处理同时也会存在一个问题是，若大批量表格文件中每个文件数据量都很大的话，电脑内存太小的话，可能会出现内存溢出问题。

三、maven项目打成一个jar，然后编写一个可在windows运行的bat脚本。

拷贝最后一个auto-put-file-1.0-SNAPSHOT-jar-with-dependencies.jar到随意一个目录里，然后编写一个名字为start.bat脚本：

@echo off
java -jar auto-put-file-1.0-SNAPSHOT-jar-with-dependencies.jar

将start.bat和auto-put-file-1.0-SNAPSHOT-jar-with-dependencies.jar放同一个目录里，然后将需要处理的Excel文件放到该目录下，点击start.bat即可运行。