项目成本管理

定义:项目各个成本的总和

作用:在预算范围内完成项目

考点:

直接成本是指一个由项目组承担的费用,例如员工的工资,电脑等硬件费用。

间接成本是指由多个项目组承担的费用,例如租金,水电费,物业费等。

机会成本是指企业利用现有资源生产一种产品后,失去了利用这些资源生产另一种产品的机会。

沉没成本是指过去已经投入且不可回收的资源,应尽量避免对现在的决策的干扰

 考点:

应急储备是用来应对“已知-未知”风险的,不需要走审批。

管理储备是用例应对“未知-未知”风险的,需要走审批。

已知-未知风险可以认为是灰犀牛,虽然知道会发生,但不知何时发生。

未知-未知风险可以认为是黑天鹅,没有料到它会发生。

成本基准是相关负责人都认可的支出计划,类似于预算。

应急储备与管理储备

项目预算的组成部分

项目成本管理的4个过程

成本规划

定义:为规划,管理,花费和控制制定政策,程序和文档的过程。

作用:为如何管理项目成本提供指南与方向。

输入:

1、项目管理计划

2、项目章程

3、事业环境因素

4、组织过程资产

输出:成本管理计划

估算成本

定义:对完成项目活动所需资金进行估算的过程

作用:确定完成项目活动所需的资金

输入:

1、成本管理计划

2、人力资源管理计划

3、范围基准

4、项目进度计划

5、风险登记册

6、事业环境因素

7、组织过程资产

输出:

1、活动成本估算(对项目所需成本的量化估算)

2、估算依据(成功估算的所需支持的数量和种类)

3、项目文件更新

考点(案例分析):

估算步骤

1. 哪些科目要花钱 -- 找

2. 各个科目花多少钱 -- 算

3. 想出多个可替代方案后,比较各个方案的成本 -- 优

制定预算

定义:汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。

作用:确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效

项目预算是经批准用于项目的全部资金。

成本基准是经批准且按时间段分配的项目预算,但不包括管理储备。

成本基准就是将项目预算除以项目周期得出的结果。

输入:

1、成本管理计划

2、范围基准

3、活动成本估算

4、估算依据

5、项目进度计划

6、资源日历

7、风险登记册

8、协议

9、组织过程资产

输出:

1、成本基准列出了各个活动和工作包,按时间段分配的预算

2、项目资金需求指的是在成本基准之上按月分配的预算

3、项目文件更新

估算和预算的联系

成本估算的输出是成本预算的基础,成本预算是将已批准的项目总估算成本进行分摊。
 

估算和预算的区别

成本估算是估算完成每一个活动所需的近似成本。

成本预算是在成本估算的基础上,估算项目的总成本,再分摊到项目的各个活动和阶段中。

控制成本

定义:监督项目的状态,更新项目的成本,管理成本基准的变更。

作用:发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险。

输入:

1、项目管理计划

2、项目资金需求

3、工作绩效数据

输出:

1、工作绩效信息

2、成本预测

3、变更请求

4、项目管理计划更新

5、项目文件更新

6、组织过程资产更新

规律

到目前为止过程中涉及到“控制”的地方,输出都包含这4点:工作绩效信息,变更请求,项目管理计划更新,项目文件更新。

工具与技术

成本分析技术

 重点:

类比估算:使用历史数据进行估算,通常成本较低,耗时少,但准确度低。

参数估算:使用历史数据之间的统计关系进行估算。

自下而上的估算的应用例子:小孩一个学期的的花费不仅包含授课费用998,还包含班费498,餐费2998,学杂费498还有课外补习班4998的费用,这些子项加在一起就是对总费用的估算。

质量成本是为了提升质量花费的成本。

卖方投标分析是在货比三家之后对报价进行的分析。

成本管理技术

成本汇总自下而上的估算在核心思想上是一致的,不同点在于成本汇总是针对预算的技术,自下而上的估算是针对估算的技术。 

考点:

资金限制平衡

控制项目日常的开销,如果发现与计划支出之间有差异则需要调整工作的进度,以达到平衡支出的目的。通过在项目进度计划中添加强制日期来实现。

扩展:

什么是强制日期?

项目业主或其他外部因素可能要求在某规定的日期前完成项目。

考点(计算题):

挣值管理(EVM - Earned Value Management)

成本基准中既包含项目的支出,也包含预计的债务

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