日常工作中，我们每天都被大量的信息和任务填满，常常由于任务繁冗复杂，让人陷入一种无所适从的状态。

我们经常会看到很多如何安排工作计划的教程，比如：

要把大的项目分解为小目标，小目目标再分解为日常任务；

使用任务清单，每完成一项任务，划掉一条单；

设置任务优先级，紧急重要的事情优先，紧急不重要的事情可以放一放等等。

做任何事，要想确保结果在我们的预期范围内，做计划不可缺少。

虽然做计划比较烦，但是不做计划，我们的工作就会变得一团糟。

编制计划可帮助项目管理团队提前进行思考，对项目计划进行跟踪，这样才不会让计划白做。

对项目计划进行跟踪的好处有哪些：

项目经理可以使用甘特图来制定项目计划，在甘特图中对项目目标进行分解，将大的目标分解成几个阶段，再将每个阶段的任务拆解成日常任务，设置每个任务的开始及结束时间，并将任务分配给项目成员，项目成员完成任务进行勾选，甘特图就能自动计算项目进度，项目经理以此来跟踪项目进度。

1、了解任务完成情况

除了通过甘特图来监控项目进度外，还需要主动与项目成员沟通，无论什么项目管理工具就项目管理来说都是辅助作用。

因此，分配任务给项目成员后，，项目经理要去主动与项目成员进行沟通交流，了解工作的进展的同时，也能了解到项目成员的情况。

比如：项目成员是否能按时并保质保量的完成当前任务？项目成员需要哪些帮助或者资源支持？等及时了解这些问题能帮助项目经理发现问题，迅速做出调整。

2、 完善项目计划

项目计划的编制不可能一开始就是完善的。

越靠后的任务，编制计划就变得越困难，因为项目本身就存在很多无法掌控的问题，如政策、天气等原因。有可能准确计划的一段时期被称为计划周期。因此，在开始就对整个项目编制很详细的计划是不可取的，也是不可能的。

在编制项目计划时，项目经理必须明确任务及对应的负责人，明确任务开始时间、结束时间及保障条件等，将项目计划尽可能的编制详细。

分层次的来完善项目计划，可以做到尽可能的详细且完整。

3、把控项目整体进度

对于项目计划进行跟踪和控制，其实就是项目经理主动去了解项目状态的过程。

项目经理通过甘特图可以随时查看项目进度，通过燃尽图、看板等对项目进行分析，有时候也许还不够准确，但仍可以作为一个参考，而且是一个比较好的参考。