笔记本电脑作为企业数据泄密主要的途径之一,当员工携带着存放企业重要技术资料的笔记本在外办公时,很容易由于频繁的流动性让数据面临着丢失、恶意泄密等巨大风险,对此企事业单位需要通过一定的管理手段加以安全防护管控。
迅软DSE解决方案
一、终端用户认证
在部署迅软DSE加密软件后,对于需要离线外带的办公电脑,用户在登录终端时需使用口令认证或者绑定USBKey认证,没有合法的口令或USBKey,终端不能正常登录,电脑上的文件也就打不开。
二、控制离线授权时间
通过迅软DSE的离线管理功能,控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开离线计算机上的加密文件,还可制定的策略中可以设置执行全盘扫描,对历史文件进行加密,一旦超过离线时间,笔记本上的所有加密文档均无法打开。如果在授予的时间期限内,仍需要在外继续办公的,需要上级再重新制作一个授权文件,发给在外人员导入电脑后,又可以继续在外办公。
三、记录离线操作记录
离线期间的所有操作记录仍然实时记录,在连上服务器后会自动上传,以便管理员审计。
四、授权模块恢复
系统自带“已删除终端”分组,当终端弃用或替换时,管理员可配置终端在指定时间内未上线时,清空模块信息并归入已删除终端分组中,这样做大大节省了系统节点。而当终端再次启用时,又将恢复原本分组和授权模块,便捷高效。