大家好，我是老原。

我离开腾讯之后，曾经加入一家互联网创业公司。

要知道，当你在一个大公司的平台上做事做习惯之后，觉得一些流程都应该是严谨的、完备的、按计划进行的。

但是当时，经常出现一个致命问题——进度拖延，每次指定的计划，少说拖延半个月一个月，拖延两个月也是常态，甚至还有更久的。

这时候，大多数人会百度、知乎查找怎么进度管理的资料，然后领取了不少表格模板。

别问我怎么知道，老原的某个粉丝朋友就是这么做的，结果是这并不能解决根本问题。

今天直接给你们来点实用的干货，3个进度管理绝技，简单好上手。

一、合理配置资源

项目经理不要去尝试探讨工期目标的合理性，而是要把精力放在目标的可行性上。

01 配置“硬资源”

“硬资源”指的是完成进度计划必须投入的工料机等生产要素。

项目经理要做的是，寻找进度计划与现有资源完成计划能力之间的工期“缺口”，然后通过优化资源配置，用资源置换时间来弥补“缺口”，保证工期目标的实现。

02 配置“软资源”

“软资源”指的是完成进度计划过程中的管理环境，参与项目并受项目影响的利益相关方都是“相关方”的一部分。

项目相关方的管理目的不同，对项目的管理期望也不尽相同。

如果要顺利地完成进度计划，项目经理不能把项目放在一个静态的系统中看待，更不能把相关方的管理要求当成“干扰”，而应视为一种“资源”。

当然，项目经理也不要指望相关方能够主动理解并支持你，而要明确并管理相关方的需求，尽量统一相关方的期望，从而为进度实施创造良好的管理环境。

二、动员和激励机制

如果说在第一绝技中，项目经理的角色相当于班长或连长，那么在第二绝技中，项目经理的角色就是政委或指导员。

01 全员参与

项目经理要组织全体人员参与进度计划的制订，这不仅可以充分获取信息、集思广益，同时还可以统一思想、明确目标。

02 营造氛围

仅仅制订了进度计划还不够，项目经理还必须学会“造势”。

除了传统的口号、标语，还必须借助网络、手机媒体等新媒体的力量。

新媒体的作用不仅影响范围大，而且能够实时反映项目的动态，从而对优秀员工的成绩进行及时肯定。要发挥舆论导向的正向作用，坚定完成工期目标的信心。

03 阶段激励

进度计划中不能仅设置最终验收节点，还应当设置里程碑节点。

里程碑节点是个“小目标”，但有显著的指路明灯作用。茫茫黑夜一盏明灯会给人不断前进的动力和希望。

因此，目标不能太遥远，并要有阶段性激励。

采用鼓励和奖励等正面的激励手段会使项目团队保持旺盛的精力和激情，从一个里程碑冲向下一个里程碑，最终实现工期目标。

三、良好的自我管理

01 管理情绪

在进度计划实施过程中，一定会遇到各种困难、问题和周折。

在这种过程中，项目经理作为整个项目的“带头人”，一定要保持激情、传递正能量和正确思维，绝不能把抱怨等负能量传递给项目团队，避免在管理中形成“踢猫”效应。

项目经理要对工期目标充满必胜的信心，要鼓舞和激励团队，如果一个进度计划连自己都不相信，还怎么带领团队来实现呢?

02 管理时间

在进度管理中，项目经理既不能当“甩手掌柜”，也不能当“救火英雄”。

称职的项目经理是“该出手时就出手”，能够快速、有效地解决施工过程中遇到的重要、关键问题，不会因为等待项目经理的决策而拖延了整个施工的工期。

有的项目经理总是忙得脚打后脑勺，这不一定是敬业，也可能是没有管理好自己的时间。

这里推荐大家使用四象限法则，讲工作分为四类，根据分类处理事项。

03 管理身体

作为项目经理，熬夜加班、沟通应酬是避免不了的，因此，保持良好的身体素质至关重要。

项目经理的工作效率一定程度上决定了组织的效率，没有了健康，效率还要打折扣。

项目经理应学会管理身体，而不能牺牲身体来完成项目任务。

以上说的“三个绝技”中每一个绝技都包含很多招式，作为一名优秀的项目经理，要组合使用好这“三个绝技”，做好进度管理就会事半功倍。

————

我是老原，欢迎关注我的公众号【项目经理老原】，每天都会有项目管理案例干货分享。