就目前而言,大部分人对于项目经理的认识还停留在:有项目管理经验,有对应的工作年限,有PMP证书。所以绝大多数人都认为只要报考了PMP项目管理,取得PMP证书,即可加入项目经理的圈子,薪资翻倍。
但是实际上,PMP证书和项目管理经验只是给了你一张项目经理圈子的入场券,如何做好项目管理,成为一位优秀的项目经理,你还需要不断地提高自己的情商和工作能力。
那么大家一定会好奇,高情商高工作能力的项目经理,工作能力有多强呢?
是所在领域的专家
高情商高工作能力的项目经理,在工作中只要是涉及和项目管理相关的内容,一定是可以给出专业的解答。
就拿我现在录用的项目经理为例,不论是在项目的前期立项,还是在项目进行中的各种管理,风险把控,相关方的参与方面都可以做到独当一面。
对于要进行的项目,往往都是一早就开始进行计划,形成几套方案,选择最优的方案进行。即使是在项目进行中突发一些无法处理的特殊情况,也能够快速的找到对应的专家进行处理,尽可能的推进项目进度。
有问题先解决对于大部分的管理者而言,在出现问题之后,第一时间是追责,看看是谁的原因导致问题的出现,应该怎么进行处罚。但是高情商工作能力强的项目经理在面对同一情况的时候,第一反应是应该如何解决问题,有哪些解决方法或者措施,不同的解决方案会不会对项目进度或结果产生影响。
这就是两者最本质的区别:前者是针对问题产生的人,后者是聚焦如何解决问题。我手底下的项目经理,在出现问题之后第一时间是思考解决问题的方案,及时跟进问题的解决进度,解决了问题之后再进行复盘,有问题的地方再去改进。
他经常说:“项目推进的过程中一定会出现问题,出现了就解决,不要想着甩锅,锅甩了不能够避免同样的问题不会再次出现”。
只要思想不滑坡,方法总比困难多假设在一个项目的推进过程中,新出现了一个事情阻碍了项目的推进,并且解决起来会特别复杂,你该怎么办?
很多人会觉得如果是很难解决的阻碍,直接放弃躺平。但是高情商工作能力强的项目经理又会怎么去思考呢?他会觉得自己的目标就是完成这个项目,如果完成了这个项目,对我的帮助特别大,是有价值的,那么就一定要解决阻碍完成推进。
我手底下的项目经理,在遇到阻碍时,更多的会发挥自己的主观能动性,通过各种方式,甚至使用个人的资源去完成目标。从短期来看,是解决了一个阻碍,但是从长远来说,这个项目的圆满完成,才是对自己能力的肯定以及资历的提升有帮助,不做捡了芝麻丢了西瓜的事情。
准确汇报信息
高情商工作能力强的项目经理,不仅强在项目管理能力上,也强在表达沟通上。自从录用了现在的项目经理,每次对于项目的进度我都可以很清晰的进行了解,因为他掌握了表达沟通的技巧。
1、说重点:汇报的事情是什么,为什么汇报,这件事情有哪几个重点内容?2、信息增量清晰明了:如果是已经汇报过的工作,那么就会汇报更新了哪些内容。3、保证项目进行的过程信息透明:对于在做的事情,会定期的进行汇报,保证项目参与的相关方信息无遗漏。
工作有规划我手底下的项目经理,在工作上是一个计划性特别强的人。每月开头做好月度大目标规划,再将目标拆分到每一周,阶段性完成,再把目标工作细化到每一天。每周跟进项目计划完成进度,对可以优化的部分做好优化,提高工作效率。
俗话说计划赶不上变化,那要怎么办呢?他的回答是:那就直接调整计划,总不能坚持一条路走到黑吧。根据项目情况,随时更新自己的计划,这不是项目经理应该有的能力吗?
没有计划的项目经理,很容易迷失方向,每天忙的莫名其妙但是进度却理所当然的没有任何推进。
因此,千万不要觉得考了PMP的证书就结束了,PMP证书只是一个里程碑,项目经理的道路是需要经验和能力沉淀的,更多的也需要提高自己的情商以及工作能力~不要因为阶段性的成功而沾沾自喜,努力提高自己的才是最终的答案!