No.045<软考>《(高项)备考大全》【专项1】《案例分析 - 简介、方法、技巧、理论》

《案例分析》

  • 1 专项介绍
    • 1.1 考试分析
    • 1.2 试卷参考
    • 1.3 题型分析
  • 2 案例分析答题技巧
    • 2.1 考试6要
    • 2.2 三不要—可以
    • 2.3 其他技巧
  • 3 案例中的万金油
  • 4 各领域中的重要工具与输出
  • 5 案例分析答题技巧
  • 6 案例分析理论题历年考点分析
    • 6.1 一般知识和科研立项
    • 6.2 整体、范围、需求
    • 6.3 进度、成本
    • 6.4 质量
    • 6.5 人力资源、沟通干系人
    • 6.6 风险、采购、合同
    • 6.7 配置、变更
    • 6.8 收尾、招投标、高级项目、信息安全、测试管理

1 专项介绍

1.1 考试分析

在这里插入图片描述

1.2 试卷参考

在这里插入图片描述

1.3 题型分析

该部分主要分为3个类型的题目:
1、计算题
2、找问题解决问题改进提升题
3、理论题

2 案例分析答题技巧

2.1 考试6要

1.—定要逐字逐句看题目是什么内容,问的是什么问题
2.对于问答题回答,一定要分点写
3.对于计算题,一定要写出公式和步骤(可以按公式或步骤得分)
4.答案一定要简练、有重点,要尽量使用准确的项目管理专业术语
5.—定要把知道的和能靠边的答案都写上,提高采分命中率。多写不会扣分。
6.答题前一定要看清楚答题卡上的题号,千万不能答串题号!

2.2 三不要—可以

三不要:
1.不要长篇大论,回答要直接简练。例如:“缺少范围确认等环节,没有同用户进行的正式评审和验证(指出问题即可,一般不需要论证和举例。可以稍加点和题目对应的人名和项目名这些“如,李某在做**项目时,……”,不用太死板)

2.不要试题分数与答案点数严重不相匹配。如试题8分,则不能只答3点,一般至少也要8点或以上(只要不瞎写,多答的不会扣分)

3.不要乱涂乱改,答错的轻轻画线即可,保持答卷整洁。想好再动笔写。案例答题先后顺序一般没关系,只要答案对一般不需要去调整。

一可以:
可以先看问题,再看题干(了解题型是找出问题-解决问题型的,还是主要考方法、总结和默写的),有助于在看题干时更有针对性或快速答题

2.3 其他技巧

1.回答问题的文字要简练,千万不要长篇大论,答案长度适中方好。

2.过程要清晰,特别是一些公式的计算,过程要写出来,哪怕车结果不对,过程也给分的。

3.文字清晰,书写工整,这样老师对您的印象也会特别的好的。

4.可能您考试的时候记的不是很清晰,脑子里面有好几个答案约,我建议您都写上,因为多写不扣分的。

5.答题要有次序,阅卷老师要批改成千上万的试卷,如果您答得没有次序,老师也不会认真看的,也许就随便给几分了,因此我建议大家答题一定要有次序,最好分列说明,12345点、abcd类型等等;

6.尽量使用专业化的术语、而非口语;避免使用绝对的语言;引用案例;紧密联系知识点;引用案例;

7.当遇到自己不会做的,千万不要放弃,因为案例的评分标准是达到点子上就有分的!所以您不会写也得写点东西,尽量往相关知识点上靠拢,还有,案例分析是多写不扣分的,比如标准答案只有3条,您答了5条,只要多答的2条,没有很明显的错误,都是不影响您的得分的,因此,我建议大家在答题的时候,可以尽量的多写。尽量往理!论知识上靠拢!(非常重要,就算不会写也得给我写,不写肯定没有分,写了肯定有分,只是分数的多少而已)

8.考试经验也很重要,主要是案例分析,由于答错不扣分,答对就有分,每个问题必须答够6点,每一点至少10个字,这样总有几点是对的,这也是老师教我们的经验,所以考试的时候不管会不会,我都写的满满的。

9.多看试题分析,理解为什么会是这样的答案。注重分析过程,不要太过注重结果,当然,那些死记硬背的题目无需这样考虑。

3 案例中的万金油

案例找问题
的四大角度
(过程、成果、
人员、制度)
说明
(可以把这页拷出来,考前反复看)
从项目管理过程考虑1.制定项目章程、制定项目管理计划、指导与管理项目工作、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段
2.规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围、控制范围
3.规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划、控制进度
4.规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本
5.规划质量管理、实施质量保证、控制质量
6.规划人力资源管理、组建项目团队、建设项目团队、管理项目团队
7.规划沟通管理、管理沟通、控制沟通
8.规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、控制风险
9.规划采购管理、实施采购、控制采购、结束采购
10.识别干系人、规划干系人管理、管理干系人参与、控制干系人参与
从重要工具及成果考虑如工具:没有做好冲突管理,没有做好团队建设活动、如输出:没有制定好需求管理计划,没有记录变更日志,没有需求跟踪矩阵,没有写好需求规格说明书。
从人员方面考虑1.人员经验(缺乏经验和技能,培训不到位)
2.人员态度(相关方面意识淡薄,考虑不周,不愿意合作)
3.人员安排(身兼多职,没有安排专职人员)
4.一人包办(一个人做规划,一个人审批,一言堂)
5.人员沟通(没做好沟通,信息发布有问题)
从制度规范方法考虑1.评审、确认、验收,阶段管理(没有做,没有做到位,阶段没确认没评审,没有找干系人确认、获得一致同意)
2.制度不健全或没建立(如成本管理制度、质量体系等)
3.改进过程PDCA(计划、执行、检查、行动)
4.收尾及规程、经验教训总结(没有做或没做到位)
5.规则及绩效(没有共同的规则、不公平,没有绩效和考核机制)

4 各领域中的重要工具与输出

知识领域重要工具技术重要输出
整体项目管理信息系统(执行);变更控制工具(变更)章程;项目管理计划;可交付成果、工作绩效数据(执行);工作绩效报告(监控);变更日志、批准的变更(变更)
范围访谈、群体决策技术、原型法、观察、问卷调查(需求);产品分析(定义);分解(WBS);检查(确认);偏差分析(控制)范围管理计划、需求管理计划(规划);需求文件、需求跟踪矩阵(需求);项目范围说明书(定义);范围基准(WBS) ;验收的可交付成果(确认)
进度滚动式规划(定义);确定依赖关系、提前量滞后量(排列)﹔发布的估算数据、自下而上的估算、项目管理软件(资源);类比估算、参数估算、三点估算、储备分析(历时);进度网络分析、关键路径法、关键链法、资源优化技术、建模技术、提前量与滞后量、进度压缩、进度计划编制工具(计划)进度管理计划(规划)﹔活动清单、里程碑清单(定义);项目进度网络图(排列);活动资源需求、资源分解结构(资源);活动持续时间估算(历时);进度基准、项目进度计划、项目日历(计划);进度预测(控制)
成本类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、储备分析、质量成本、项目管理软件、卖方投标分析(估算);成本汇总、历史关系、资金限制平衡(预算);挣值管理、预测、完工尚需绩效指数(控制)成本管理计划(规划);活动成本估算及估算依据(估算);成本基准、项目资金需求(预算);成本预测(控制)
质量成本效益分析、质量成本、七种基本质量工具、标杆对照、实验设计、统计抽样(规划);新七工具、质量审计、过程分析(保证);统计抽样、检查、审查批准的变更(控制)质量管理计划、过程改进计划、质量测量指标、质量核对单(规划);质量控制测量结果、确认的变更、核实的可交付成果(控制)
人力组织图与职位描述、人际交往、组织理论(规划);预分派、谈判、招募、虚拟团队、多标准决策分析(组建);团队建设活动、基本规则、集中办公、认可与奖励(建设);项目绩效评估、冲突管理(管理)人力资源管理计划(规划);项目人员分派、资源日历(组建);团队绩效评价(建设)
沟通沟通需求分析、沟通技术、沟通模型、沟通方法(规划);信息管理系统、报告绩效(管理)沟通管理计划(规划);项目沟通(管理)
干系人干系人分析(识别,分析和分类);分析技术(规划,参与评估矩阵);人际关系技能(管理)干系人登记册(认别);干系人管理计划(规划);问题日志(管理)
风险文档审查、信息收集技术、核对单分析、假设分析、图解技术、SWOT分析(识别);风险概率与影响评估、概率和影响矩阵、风险数据质量评估、风险分类、风险紧迫性分析(定性);数据收集和展示技术、定量风险分析和建模技术(定量);消极风险或威胁的应对策略、积极风险或机会的应对策略、应急应对策略(应对);风险再评估、风险审计、技术绩效测量、储备分析(控制)风险管理计划(规划);风险登记册(识别到应对)
采购自制与外购决策、市场调研(规划);投标人会议、建议书评价技术、独立估算、广告、采购谈判(实施);合同变更控制系统、采购绩效审查、检查与审计、报告绩效、交付系统、索赔管理、记录管理系统(控制);采购审计(结束)采购管理计划、采购工作说明书、采购文件、供方选择标准、外购或自制决策(规划);选定的卖方、协议、资源日历(实施);结束的采购(结束)

5 案例分析答题技巧

序号看到的字眼答题套路
1技术人员做项目经理给他培训
2身兼数职没有时间学管理,工作负荷过重,带来不利影响
3新技术风险,需要进行培训、学习
4有人对项目不满意没有建立有效的沟通机制,缺乏有效的项目绩效管理机制
5变更变更3要素:书面申请、审批和确认、跟踪变更过程
6客户验收不通过验收标准没有确认,没有验收测试规范、方法
7与人有关的沟通
8过了一段时间才发现监控不力
9里程碑或一段时间安排很紧张没有考虑到冗余、资源配置不合理
10外部因素导致项目延工影响到变更的原因
11争执沟通、计划不周
12多头汇报项目经理权限、沟通、冲突
13计划评审
14基本、简单、匆忙详细
15核心全员参与
16加人减人资源风险
17修改调整变更配置
18第一次人资、缺经验、培训
19单一管理出问题计划
20口头书面
21认为缺分析
22加班计划、资源不好
23修改计划编制不合理
24过度承诺沟通没有做好
25评审和确认阶段评审很重要
26整体管理范围管理计划很重要
27进度不好检查点 基线 里程碑
28频繁出现变更加强与客户的沟通 争取客户对项目范围、需求、设计、验收标准进行确认
29返工加强对交付物、阶段工作的及时检查和控制
30不熟悉的技术考虑外包

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6 案例分析理论题历年考点分析

6.1 一般知识和科研立项

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6.2 整体、范围、需求

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6.3 进度、成本

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6.4 质量

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6.5 人力资源、沟通干系人

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6.6 风险、采购、合同

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6.7 配置、变更

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6.8 收尾、招投标、高级项目、信息安全、测试管理

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