高效的终极秘诀

你好,我是 EarlGrey,一名双语学习者,会一点编程,目前已翻译出版《Python 无师自通》、《Python 并行编程手册》等书籍。

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本文作者是 James Clear,他是著名畅销书《掌控习惯》(Atomic Habits)作者,首发于他的个人博客,链接:https://jamesclear.com/saying-no。译者为 EarlGrey,译文仅供学习参考。

James Clear认为,拒绝是高效的终极秘诀。他指出,拒绝一件事情永远比去做这件事更快,这种观点适用于生活中的各个领域。

作者认为,我们经常答应别人的请求是因为不想被认为无礼或无用,但学会拒绝对于成功和高效非常重要。

文章还探讨了拒绝和答应的区别,以及如何升级自己的拒绝能力。最后,作者强调拒绝的力量,认为消除比优化更有用。

高效的终极秘诀,就是说 "不"。

不必做一件事,永远比去做这件事更快。这句话让我想起计算机编程中的一句老话:“记住没有什么代码比不写代码更快”。

同样的观点也适用于生活中的其他领域。例如,没有比不用开会更快的会议了。

这并不是说你永远都不应该开会,但事实是,我们对很多实际上并不想做的事情都说了 "好"。有很多会议是不需要开的。有很多代码是可以删除的。

多少次,别人请你做一件事,你只是回答 "当然可以"。三天后,你就会被待办事项压得喘不过气来。我们被自己的承诺折腾到崩溃,尽管是我们自己亲口答应的。

我们应该追问事情是否必要。很多事情是不必要的,一句简单的 "不"会比做事最快的人都更有成效。

但是,既然说 "不"的好处如此明显,我们为什么还会经常说 "是"呢?

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我们为什么会答应别人

我们之所以答应别人的请求,并不是因为我们想要做这件事,而是因为我们不想被人认为自己无礼、傲慢或无用。但是很多时候,你不得不考虑对将来还会打交道的人说 "不",包括你的同事、配偶、家人和朋友。

对这些人说"不"可能特别困难,因为我们喜欢他们,想要帮到他们。(更何况,我们往往也需要他们的帮助。)与他人合作是生活中的一个重要部分。一想到与他人的关系会变得紧张,我们就会忽视自己可能付出的时间和精力。

因此,在回复请求时要尽量客气。帮自己能力范围内的忙,不得不拒绝时也要热情、直接

但是,即使我们考虑到了这些社交因素,我们中的许多人在权衡该答应还是拒绝时似乎仍然做得不好。我们发现自己过度投入到一些实际并不能帮到周围人的事情上,当然这些事更不能改善我们自己的生活。

也许问题之一在于我们如何看待答应和拒绝的意义。

“是” 与 “否” 的区别

"是"和 "否"这两个词经常被拿来相互比较,以至于感觉它们在对话中的分量相等。实际上,它们不仅意思截然相反,而且投入的程度也完全不同。

当你说 "不"时,你只是对某个选项说"不"。但当你说"是"时,你就等于对其他所有选项都说"不"。

我喜欢经济学家蒂姆·哈福德(Tim Harford)的说法:"每当我们对一个请求说'是'的时候,我们也是在对我们可能用这段时间完成的其他事情说'不'。" 一旦你承诺了某件事情,你就已经决定了你未来这块时间如何利用。

换句话说,说"不"可以留存未来的时间。说"是"则会耗费未来的时间。拒绝是一种时间信用。你保留了随意支配未来时间的能力。答应是一种时间债务。你必须在某个时候履行你的承诺。

拒绝,是一个决定。答应,则是一种责任。

拒绝的作用

说"不"有时被视为一种奢侈,只有那些有权有势的人才能享受的起。的确,当你可以依靠权力、金钱和权威提供的安全网时,拒绝机会就会变得更加容易。但是,说 "不"不仅仅是成功人士的特权,它也是一种助你走向成功的策略。

在你职业生涯的任何阶段,学会拒绝都是一项需要培养的重要技能,因为它能留住生命中最重要的资产:你的时间。正如投资家佩德罗·索伦蒂诺(Pedro Sorrentino)所说:"如果你不守护自己的时间,别人就会偷走你的时间。"

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你需要对任何不能助你实现目标的事情说 "不"。你需要对分心的事情说 "不"。正如一位读者对我说的那样:"如果你把'不'的定义扩大到你如何运用'不',它实际上就是唯一的高效能秘诀(因为你最终要对任何分心的事情说不,才能做到高效能)"。

没有人比史蒂夫·乔布斯更清楚地阐释了这个观点,他说:"人们以为专注意味着对你必须专注的事情说是。但根本不是这个意思。它指的是,要对其他上百个好主意说不。你必须精挑细选。"

这里做到平衡非常重要。拒绝,并不意味着你永远不去做任何有趣、创新或自发的事情。它只是说,你要以一种聚焦的方式说 "是"。一旦你排除了杂念,对任何可能让你朝着正确方向前进的机会说 "是",就是完全合理的。你可能需要尝试很多事情,才能发现什么事情是有用的,什么是你喜欢的。在项目、工作或事业的初期,这段探索期尤为重要。

升级你的 "不"

慢慢地,随着你不断地取得进步和成功,你的策略需要改变。

随着你越来越成功,你的时间机会成本也在增加。起初,你只需排除明显的干扰,探索剩余的机会。随着你的技能不断提高,你学会了区分哪些是有效的,哪些是无效的,你必须不断提高你说 "是"的门槛。

你仍然需要对分心的事情说 "不",但你也需要学会对以前能很好利用时间的机会说 "不",这样你才能把时间留给最好的那些机会。碰到这种问题是个好迹象,但是要处理好也是一项难掌握的技能。

换句话说,随着时间的推移,你必须升级你的 "不"。

升级你的 "不 ",并不意味着你永远不说 "好"。它只是意味着你默认说 "不",只有在事情真正有意义的时候才说 "是"。引用投资家布伦特·贝肖尔(Brent Beshore)的一句话:"说'不'之所以如此强大,是因为它保留了说'是'的机会。"

总的趋势似乎是这样的:如果你能学会对不好的干扰说 "不",那么最终你就能赢得对好机会说 "不 "的权利。

如何说不

我们中的大多数人答应的太快,拒绝的太慢。不妨问问自己,你属于哪种情况。

如果你难以说 "不",我前面提到的英国经济学家蒂姆·哈福德Tim Harford提出的方法可能会对你有所帮助。他写道:"有一个诀窍,就是每次都问问自己:"如果必须要我今天做这件事,我会同意吗?这不失为一条经验之谈,因为任何未来的承诺,无论在多久之后履行,最终都会成为迫在眉睫的问题。"

如果一个机会足够令人兴奋,足以让你放弃现在所做的一切,那么就可以答应。如果不是,那么也许你应该三思而后行。

这与德里克·西弗斯(Derek Sivers)提出的著名的 "好极了或不 "(Hell Yeah or No)的方法类似。如果有人让你做一件事,而你的第一反应是 "好极了!",那就去做。如果你不感兴趣,那就说 "不"。

我们不可能每次面对决定时都记得问自己这些问题,但时不时地重温一下还是很有用的。说 "不 "可能很难,但往往比另一种选择更容易。正如作家迈克·达里亚诺(Mike Dariano)所指出的:"避免承诺比摆脱承诺更容易。说 "不"能让你更容易地实现承诺。"

关于健康的真理同样适用于工作效率:一盎司的预防,胜过一磅的治疗。

拒绝的力量

浪费在无关紧要的事情上的精力,比浪费在低效做事上的精力更多。如果是这样的话,"消除"就是比 "优化 "更有用的技能。

我想起了彼得·德鲁克(Peter Drucker)的一句名言:“没有什么比高效地做那些根本不应该做的事情更无用的了”。

***

我创建了一个同名知识星球,目前会在星球内连载发布国外名家的文章和书籍,近期已更新了《埃里克叔叔谈个人成功的模型》前3章。星球和公众号内的所有翻译文章,均为个人学习使用,请勿用于商业用途。

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后面我还会陆续增加其他内容和服务,欢迎大家监督和关注。

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