在EPLAN中,主数据(Master Data)这个词被经常、反复地提及,我曾经困惑了很长时间,不得要领。在EPLAN的帮助系统中,它列举了一部分内容,说这些这些就是主数据,但没有解释什么是主数据,除了上面这些提及的内容,还有哪些属于主数据呢??
主数据
用户界面/操作
居于主数据的有,例如符号库、图框、表格、宏、项目模板、部件数据、翻译或 EPLAN 权限数据库的字典。在 EPLAN 中主数据分为项目主数据和系统主数据。
知其然而不知其所以然,这不是我的风格。为了弄懂这个词,经常会看一些参考资料。最近在网上无意间看到作者石秀峰在“主数据的3大特征、4个超越和3个二八原则”一文中的表述,最为符合EPLAN中“主数据”的特征,深得我心:主数据(Master Data)是具有共享性的基础数据,可以在企业内跨越各个业务部门被重复使用的,因此通常长期存在且应用于多个系统。由于主数据是企业基准数据,数据来源单一、准确、权威,具有较高的业务价值,因此是企业执行业务操作和决策分析的数据标准。不论是大数据还是小数据,持续地提升数据质量才是企业数据治理之道!
作者所说的主数据指的是企业的主数据。一个企业中数据很多,比如元数据(meta data)、引用数据(或参考数据,reference data)、主数据(master data)、交易数据(或业务数据,business data)。过去企业不太重视这些数据,现在企业在倡导“数字化建设”“智能制造”,那么数据就变得至关重要了,于是引入ERP/PDM/PLM/MES/CRM等各种系统进行数据管理,但是在这些系统的前端,最最基础的数据也需要管理,那就是MDM(主数据管理,master data management)系统,它是所有系统的数据源。
再回头来看EPLAN,主数据这个词的范围小得多,也容易理解多了: 那些相对稳定、可以共享、重复使用、跨部门传递的数据,就是主数据。或者更具体地说,设计工程项目过程中需要用到的数据,都是主数据,除了帮助中提到的图框、符号库、部件库、字典库、宏文件、报表表格、项目模板等,甚至包括PDF电子文档、二维DWG图档、三维STP图档、Excel表单……,因为它们都具备上述特征。如果更简单地理解: 做菜时用到的油盐酱醋茶与肉菜鱼蛋果等原材料就是主数据。
清楚了主数据的概念,我们继续探寻EPLAN中主数据有关的几个关键词“原始主数据”、“系统主数据”与“项目主数据”,并了解与之相关的几个功能。
在EPLAN中有三个“主数据”: 原始主数据、系统主数据、项目主数据,它们各不相同。在软件安装时,系统会要提醒选择“原始主数据”和“系统主数据”的存放路径。
通过以下表格,可以对三个术语进行区分。
通过以下图示可以表达三者间的关系。
安装了不同的EPLAN版本,比如2.5、2.6、2.7、2.8……就会在不同的路径下找到不同的“原始主数据”。有些主数据有版本差异,比如部件库、宏文件、符号库等,低版本不能修改高版本(不是无法修改,是可能产生功能或特征丢失);有些则没有,比如图框、表格等。因此同时安装多个不同版本的EPLAN时,应该分别安装在不同的路径中。
有些EPLAN用户第一次安装EPLAN之后,发现没有项目模板、没有符号库……该问题的出现有三种可能性:第一是第一次启动时没有启动成功就终止了(第一次启动时因为要把原始主数据复制到系统主数据中,因此启动时间偏长。有些客户电脑速度不够快,用户自己又缺乏耐心,在EPLAN没有启动完成就将它终止掉了,就会造成上述问题);第二是将EPLAN安装在C盘的默认路径中,因为系统的权限缘故,EPLAN在启动时无法执行原始主数据的复制操作(没有权限写入数据),也会产生上述问题; 第三种是由于防火墙或拦截软件阻止了EPLAN的数据复制。
可以将EPLAN卸载之后重新安装,最好安装在D盘或其它分区,不要使用默认路径。也可以手工执行“原始主数据同步”的操作,请往下阅读。
现在知道三个主数据的不同之后,再来看看与之相关的功能。
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主数据更新
在菜单“工具→主数据”中,有几个关于主数据更新的菜单项。
1.1 更新当前项目
执行该操作时,系统自动对比“系统主数据”和“项目主数据”中同名的文件,如果“系统主数据”中的文件更新,那么将它复制到项目中,覆盖项目中原有文件。
1.2 同步当前项目
执行该操作时,弹出对话框,由用户自行比较“系统主数据”和“项目主数据”中的文件,无论数据新旧,都可以从一方复制到另一方。多数情况下,是用于从项目向系统复制文件(项目是从公司以外来的,其中包含了公司没有的图框、符号库等主数据)。
1.3 系统主数据同步
执行该操作时,系统自动对比“原始主数据”和“系统主数据”中同名的文件,如果“原始主数据”中的文件更新,那么将它复制到“系统主数据”中,覆盖原有文件。
通常在安装了新的软件版本或新的软件模块时,才需要执行该操作。比如客户已经安装了EPLAN Electric P8 2.8版本并添加了自己公司的图框。之后升级到EPLAN Electric P8 2.9或者安装了EPLAN Pro Panel 插件,这时候需要执行这个操作,把新增加的主数据添加到系统主数据中。
本文简要地简绍了主数据的概念、几个相关术语与操作,希望对于增进理解EPLAN,有所帮助。