李总自建ERP开发团队的失败案例，投入三年，花了五六百万，做出来的东西，远不如免费开源的Odoo软件。Odoo有强大的技术平台，有无穷的功能插件。李总现身说法：“早知道有Odoo，何必瞎折腾，浪费时间，浪费钱财，白白丢失市场机遇，沉痛的教训！”

李总是上海的一个营销服务公司老板，主要业务是为汽车品牌公司提供营销服务。大致业务过程是，品牌公司为了达成某个营销目的，和李总公司签订项目合同。拿下合同后，李总公司的项目任务一般包括：市场数据分析，媒体投放，舆情监测，公关活动，等等。

近几年，品牌公司市场行情不好，合同额不断压价，李总不得不严格核算项目成本。一个项目的执行过程，先是有项目预算，如软件费用多少，媒体投放多少，公关费用多少，等等，一个项目大约30 - 50个预算明细。项目执行中，有实际的项目支出。项目结束，有项目决算，核算项目收入、支出、毛利。

李总的问题是，经常有些项目，还没执行到一半，项目支出就超出了项目预算。细究下来，原因是项目支出审批太粗放。项目支出审批的时候，只能看到项目累计支出了多少，总额是不是超预算了。总额不超，走正常审批流程，总额超了，走特殊审批流程。

李总是做管理咨询出身的，李总很清楚应该如何管控这个问题。一是按预算明细管控项目支出：项目支出审批时候，支出明细必须对应到预算明细。二是加强项目任务管控，项目支出审批时候，必须和项目任务进度挂钩。

李总的问题是，实施这些管控必须有IT系统支撑。李总以前做咨询的时候，服务对象都是央企等大公司，李总通常建议客户购买SAP、Oracle等管理软件，费用都是千万级别。现在李总自己公司要用，千万级别李总肯定是不会考虑的。李总考察过一些便宜的选项，如金蝶、用友等管理软件，觉得实现不了李总希望的管控目标。三年前，李总决定自己投资一个软件团队，按自己的要求，完全定制开发一个软件。李总想的是，软件开发好了，除了自己用，还可以销售给其他公司，这样软件开发费用不仅可以回本，还可以赚钱！

为了降低成本，李总在成都物色了一个软件开发团队，大概10多人。李总想法是每年投入200万左右，持续投入三年。计划是，第一年拿出第一个版本，自己公司开始试用，试用过程中再不断完善，计划用一年来完善。第三年，在完善的基础之上，打包成软件产品，对外销售。

李总的想法很美好，然而现实很凄惨。第一年，开发出来的东西，完全不是李总想要的。李总蹲点在成都，亲自督促了三个月，勉强拿出了一个版本。安装试用后，报错不断，没有一个流程是可以顺利走完的。李总又把软件团队调到上海，现场解决问题。软件团队在上海待了三个月，修修改改，勉强可以走通正常业务流程。但一些异常流程，系统没法处理。业务部门只好系统走一遍流程，线下再走一遍流程。线上线下走两遍，很麻烦，但没办法，李总为了推出软件产品回本，强制大家走。

这样磕磕绊绊又搞了一年，问题总是层出不穷，始终没法脱离线下流程。软件开发团队人员也不稳定，2年不到，人员换了一大半。新来的人，不熟悉系统，接手时候，经常弄出很多新问题。今年是第三年，李总公司自己用的都是怨声载道，李总完全不敢提对外销售的事情。各种差旅费用，人员离职，内部损耗等，投入远不止一年200万，李总搞的灰头土脸。

李总和我都是中欧商学院校友企业，今年校友交流活动时候，听了李总的遭遇，我向李总介绍了免费开源的Odoo ERP软件。这个软件早期基本上是照抄SAP，可以理解为山寨版SAP。但今天，像安卓的应用市场一样，Odoo构建了世界最大的企业应用市场，有几万个功能插件。这使得Odoo的功能近乎于无限，什么功能都有，企业可以根据自己的业务需要，选择合适插件安装使用。

经过两年多折腾，李总也学习了很多软件技术。李总很顺利地下载安装了Odoo软件，稍微测试了一下，发现Odoo的设计思路，操作方法，和SAP非常类似，李总很快就理解了Odoo的功能原理。今年八月份，李总痛下决心，解散了软件团队，放弃了之前那个软件，转向了开源免费的Odoo软件。按李总的说法，他投入了三年，花了五六百万，做出来的东西，远不如免费的Odoo。Odoo有强大的技术平台，有无穷的功能插件。早知道有Odoo，何必瞎折腾，浪费时间，浪费钱财，白白丢失市场机遇。真是沉痛的教训！

编辑：开源智造(OSCG) - 行业领先的Odoo免费开源ERP金牌服务机构