ERP管理系统的运作流程是怎样的？

下文中用到的图片和系统，都来自于我们公司正在用的软件——简道云进销存软件

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一、库存管理流程：

1、仓库管理

仓库管理场景是针对不同类型的企业，随着企业规模的扩大和管理的精细化，部署相应的系统的过程。

仓库管理包括仓库信息和仓位信息

（1）仓库信息

仓库基本信息包括以下两个部分：仓库信息和库管信息。其中，仓库编码由流水号自动生成，无需手动输入。

（2）仓位信息

仓位信息主要包仓库名称、仓库编码、仓库序号、仓位编码、仓位容量、仓位备注和仓位状态。

库管信息主要包括仓位主管、库管归属部门和联系电话。

2、入库单

其他入库单，是指企业为了管理货物或原材料等物资的流向，对于非采购、生产和销售活动导致的物资增加情况（如归还、报废等），所制定的一种内部管理单据。

其他入库单包括入库基本信息、入库产品信息以及入库确认 3 个部分：

（1）入库基本信息

入库基本信息主要包括入库类型、入库仓库以及入库单编号（ 流水号自动生成）的填写：

（2）入库产品信息

入库产品明细的产品资料直接关联了产品信息表中的信息：

仓管在录入入库产品明细数据时，只需要录入好入库数量和对应的入库仓位即可：

（3） 入库确认

入库信息填写完毕后，拍照确认无误提交入库单：

3、出库单

其他出库单主要用于记录非常规物品或商品从库存中减少的情况，例如赠品、损坏货物、退货等。

其他出库单包括出库基本信息、出库产品明细以及出库确认3个部分：

（1）出库基本信息

出库基本信息主要包括出库类型、出库仓库、出库单编号（流水号自动生成）以及出库地址的填写：

（2） 出库产品明细

出库产品明细的产品资料直接关联了产品信息表中的信息：

仓管在录入出库产品明细数据时，只需要录入好出库数量和对应的出库仓位即可：

出库产品明细中的当前可用库存数量关联了聚合表中的选择批次，选择批次又关联了库存实时统计（ 批次 ），对选择数据时显示字段进行设置，具体步骤如下图所示：

（3）出库确认

出库信息填写完毕后，拍照确认无误提交出库单：

4、库存调拨

库存调拨是指企业或组织内部将存储在一个库房或仓库中的物资/商品从一个地方调拨到另一个地方的过程。

库存调拨表包括调拨基本信息、调出仓信息、调入仓信息以及调拨产品信息 4 个部分：

（1）调拨基本信息

调拨基本信息中需要录入调拨类型、调拨申请日期、期望到货日期以及申请人相关信息。其中调拨单编号通过 流水号 字段自动生成，无需手动填写：

（2）调出仓信息

调出仓信息主要包括调出仓库

（3） 调入仓信息

调入仓主要包括调入仓库、调入时间以及入库员等信息，确认无误拍照提交：

（4） 调拨产品信息

调拨产品的产品信息主要关联「产品信息」表中的产品信息。

5、库存盘点

库存盘点是指对企业所有库存物品进行清点和核对的过程。盘点通常在一定的时间周期内进行，如季度末、年终等。通过库存盘点可以帮助企业掌握实际库存情况，减少库存漏洞和异常损失，优化库存水平和管理效率，并为后续采购和销售决策提供数据支持。

库存盘点表包括盘点基本信息和盘点产品信息这 2 个部分：

（1）盘点基本信息

盘点基本信息中需要记录盘点类型、盘点单编号（自动生成）、盘点开始/结束日盘点员及其归属部门等信息：

（2）盘点产品信息

盘点时，需要先选择需要盘点的仓库，然后录入盘点明细数据。盘点产品明细中的产品信息关联「产品信息」表中的基础数据：

盘点时，关联了产品实时库存表中的账面库存，可以查询产品实时库存。盘点时需要录入盘点仓位及数量，盘亏数量以及盘盈数量根据账面亏存以及仓位所盘点出来的库存数量自动计算得出结果。

6、产品入库统计

在仓库管理中，产品入库是一个频繁发生的操作，涉及到各种类型的产品和供应商。仓库管理员需要对每个入库的产品进行登记和统计，确保库存信息的准确性和完整性。

产品入库统计是仓库管理中的重要环节，旨在统计仓库中各类产品的入库数量、入库时间、供应商等信息，帮助企业了解库存状况、制定采购计划和优化生产管理等。

产品入库统计看板包括「产品入库汇总」和「产品入库明细」看板。

7、产品出库统计

产品出库统计是仓库管理中的重要环节，旨在统计仓库中各类产品的出库数量、出库时间、销售渠道等数据，以便更好地掌握产品销售情况，优化销售策略。

以上，希望对大家有所帮助。